Dokumentenmanagement im Überblick

Im folgenden Artikel finden Sie einen Überblick des TP CDE Dokumentenmanagements. Dieses bietet Ihnen eine Lösung für die Bereitstellung und den Austausch aller projektspezifischen Unterlagen.

In der Ablage unter Dokumentenmanagement - Projektdokumente finden Sie zwei verschiedene Filteransichten für Ihre Dokumente:

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1) Alle öffentlichen Dokumente: Alle Dokumente, die mit dem Status „öffentlich“ in den Projektraum hochgeladen wurden.

2) Meine Dokumente: Alle Dokumente, die nach dem „Sender/Empfänger-Prinzip“ in den Projektraum geladen wurden und bei denen Sie über die Nachricht in die Kommunikation eingebunden sind.

Hinweis

Die Sichtbarkeit vertraulicher Dokumente wird nach dem Sender/Empfänger-Prinzip bestimmt. Alle Personen, die in die Kommunikation des Dokumentenupload eingebunden werden, d.h. die entweder Ersteller oder Empfänger sind, oder zur Kenntnis gesetzt wurden, können das Dokument im entsprechenden Filter finden und einsehen. 

Wie Sie ein neues Dokument einstellen, die Sichtbarkeit im Projektraum festlegen und Dokumente bearbeiten können, erfahren Sie in den weiteren verlinkten Artikeln zum Dokumentenmanagement.

Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozesse bleibt jedoch der Gleiche.

Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.

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