Dokumentenmanagement im Überblick

Das TP CDE Dokumentenmanagement bietet Ihnen eine Lösung für die Bereitstellung und den Austausch aller projektspezifischen Unterlagen.

In der Ablage unter Dokumentenmanagement und Projektdokumente finden Sie zwei verschiedene Arten von Dokumenten:

blobid0.png

  • 1) Alle öffentlichen Dokumente: Alle Dokumente, die mit dem Status „öffentlich“ in den Projektraum hochgeladen wurden.
  • 2) Meine Dokumente: Alle Dokumente, die nach dem „Sender/Empfänger-Prinzip“ in den Projektraum geladen wurden und bei denen Sie über die Nachricht in die Kommunikation eingebunden sind.

Hinweis

Die Sichtbarkeit vertraulicher Dokumente wird nach dem Sender/Empfänger-Prinzip bestimmt. Alle Personen, die in die Kommunikation des Dokumentenupload eingebunden werde, d.h. die entweder Ersteller oder Empfänger sind, oder zur Kenntnis gesetzt wurden, können das Dokument im entsprechenden Filter finden und einsehen. 

Wie Sie ein neues Dokument einstellen, die Sichtbarkeit im Projektraum festlegen und Dokumente bearbeiten können, erfahren Sie in den folgenden Schritten.

Die Screenshots sind dabei exemplarisch zu sehen. Aufgrund projektspezifischer Anpassungen kann Ihr Projektraum anders aussehen und die Eingabefelder können abweichen. Die Systematik bleibt aber dieselbe.

War dieser Beitrag hilfreich?
1 von 2 fanden dies hilfreich

Benötigen Sie weitere Unterstützung? Kontaktieren Sie unser Support Team.