Aktualisieren von Projektdokumenten

In diesem Artikel wird Ihnen beschrieben wie Sie vorhandene Projektdokumente innerhalb von der TP CDE aktualisieren können.

Schritt 1: Dokument auswählen

Vorhandene Projektdokumente können aktualisiert werden. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn es sich um Dokumente handelt, die fortgeschrieben werden (z.B. Projektbeteiligtenlisten, Terminpläne oder Kostenberechnungen). In den Filtern wird dann jeweils der neueste Stand eines Dokuments angezeigt. Über die Historienfunktion können Sie aber jederzeit auch vorangegangene Versionen einsehen.

Wählen Sie zunächst über den entsprechenden Filter der Projektdokumente aus, ob Sie ein öffentliches Dokument unter 1) Alle öffentlichen Dokumente oder ein nicht öffentliches Dokument unter 2) Meine Dokumente aktualisieren wollen. Sie sehen unter dem ausgewählten Filter nun alle Dokumente des jeweiligen Typs. Mit Hilfe der verschiedenen Kriterien über der Dokumentenliste können Sie Dokumente mit speziellen Eigenschaften suchen oder die angezeigten Dokumente filtern (z.B. nach einzelnen Gewerken oder den Dokumententypen). 

Um das Projektdokument zu bearbeiten, navigieren Sie in der Filteransicht zu dem Pfeilsymbol neben dem Briefumschlag und wählen den Befehl Dokument aktualisieren.

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Schritt 2: Dokumenteninhalt aktualisieren

Die Eingabemaske des Dokuments öffnet sich. Hier können Sie Änderungen vornehmen und die Eigenschaften des Dokuments aktualisieren. Sie können einige Eigenschaften des Dokuments ändern, die angehängte Datei austauschen oder neue Dateien hinzufügen. Dokumententyp und Gewerk sind schreibgeschützt, damit das Dokument korrekt verortet bleibt.

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Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozesse bleibt jedoch der Gleiche.

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