Der Zweck dieses Artikels ist es zu erklären, wie ein Prüfer einen Plan innerhalb der TP CDE prüfen und freigeben kann.
Wählen Sie im Bereich Planmanagement den Filter Pläne aus und anschließend den Unterfilter Planprüfung. Klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil links neben dem Filter Planprüfung, um ihn aufzuklappen. Dort finden Sie den Ordner meine Todos (Prüfer). Dieser enthält die Pläne, die Ihnen noch zur Prüfung vorliegen. Um einen Plan aus der Liste zu prüfen, fahren Sie mit der Maus über den kleinen Pfeil neben dem entsprechenden Plan und wählen Plan prüfen/kommentieren aus.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die eigentliche Prüfung stattfindet.
Klicken Sie einfach auf die PDF-Datei oder andere angehängte Dateien, um sie herunterzuladen und auf Ihrem Desktop zu bearbeiten.
Scrollen Sie mit der Maus nach unten und klicken Sie auf den blauen Balken mit dem "+"-Zeichen neben Planprüfung / -kommentierung, um das Eingabefeld auszuklappen.
Wichtig
Sie werden automatisch aus der Liste der Prüfer entfernt, wenn Sie den Plan mit dem Prüfergebnis versenden. Öffnen Sie während der Prüfung keinesfalls das Schloss (X) und versuchen weitere Prüfer hinzuzufügen. Wenn Sie in diesem Schritt das Schloss- Symbol anklicken, werden Sie vom System aus dem Prüfablauf entfernt, auch wenn Sie die Prüfung nicht abgeschlossen haben.
Sie können unter Prüfergebnis in der Regel vier verschiedene Prüfergebnisse auswählen und entsprechend Ihr Ergebnis setzen:
- zurückgewiesen
- Freigabe mit Anmerkung
- Freigabe ohne Anmerkung
- nicht prüfrelevant
Unter Prüfdatei können Sie die angepasste Datei an den ursprünglichen Plan anhängen, um Änderungen oder Anmerkungen während der Prüfung zu dokumentieren. Sie können entweder digital in der PDF-Plandatei Änderungen vornehmen, auf dem ausgedruckten Plan handschriftliche Änderungen vornehmen und diesen dann einscannen oder einen Text im Feld „Kommentar“ verfassen.
Wenn Sie die Prüfung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Senden. Sie müssen abschließend das Versenden der Nachricht durch klicken auf OK bestätigen.
Sobald der Plan von allen Prüfern geprüft wurde, das heißt von allen Prüfern mit einem der oben genannten Prüfergebnisse versendet worden ist, wird der Plan mit dem Attribut „Prüfung abgeschlossen“ im System abgelegt und automatisch eine Mitteilung an den Planersteller geschickt.
Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozess bleibt jedoch der Gleiche.
Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.