Dieser Artikel hat den Zweck, die Anlage eines Verteilers mit definierten Empfängern zu erklären und zu zeigen, wie dieser nachträglich bearbeitet werden kann.
Als Administrator können Sie nicht nur persönliche, sondern auch globale Verteiler anlegen. Diese stehen dann allen Teilnehmern zur Verfügung.
Um einen globalen Verteiler anzulegen, klicken Sie im Bereich Kontakte auf Neu - Verteiler anlegen.
Es öffnet sich folgende Eingabemaske.
Geben Sie einen Namen für den Verteiler ein und wählen Sie unter Typ Globaler Verteiler aus. Sollte Ihr Projekt mehrsprachig sein, muss ein Verteilername für jede Sprache festgelegt werden.
Im Reiter Verteiler können Sie Teilnehmer für Ihren Verteiler auswählen und entweder dem An- oder dem z.K.-Feld zuweisen. Dazu klicken Sie in der linken Box auf einen oder mehrere Teilnehmer, sodass diese blau hinterlegt sind. Mehrere Teilnehmer können Sie mit gedrückter STRG-Taste auswählen.
Klicken Sie anschließend auf das >> An- bzw. >> z.K.-Feld in der Mitte. Die Teilnehmer erscheinen dann in der rechten Verteiler Box.
Zum Anlegen des Verteilers klicken Sie auf Anlegen.
Um einen Verteiler anzupassen, fahren Sie mit der Maus im Bereich Kontakte unter Verteiler über das
Ordnersymbol vor Ihrem Verteiler. Klicken Sie dann auf die Option Verteiler bearbeiten.
Es öffnet sich die Eingabemaske. Im Reiter Verteiler können Sie weitere Teilnehmer hinzufügen oder bereits ausgewählte Teilnehmer in der rechten Box markieren und über Markierte löschen aus dem Verteiler entfernen.
Klicken Sie abschließend auf Sichern.
Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozess bleibt jedoch der Gleiche.
Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.