Dieser Artikel soll Ihnen Schritt für Schritt erklären, wie Sie einen Verteiler anlegen können, diesen bei der Adressierung einer Nachricht verwenden und den erstellten Verteiler wieder bearbeiten können.
Wenn Sie im Projektraum immer wieder gleiche Personenkreise ansprechen, können Sie sich hierfür dauerhafte Verteiler einrichten.
Um einen Verteiler anzulegen, wechseln Sie in das Modul Kontakte.
Dort finden Sie in der Navigation den Bereich Verteiler. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Filter-Symbol und wählen dann das Kontext-Menü Verteiler anlegen aus.
In der Registerkarte Allgemein legen Sie den Verteilernamen fest.
Markieren Sie unter der Registerkarte Verteiler die gewünschten Teilnehmer und setzen diese als Empfänger An oder zur Kenntnis z.K.. Zur Mehrfachauswahl halten Sie die STRG-Taste gedrückt und markieren die Teilnehmer per Klick.
Zum Übernehmen der Änderungen wählen Sie in der Aktionsleiste Sichern, bei einem neu erstellten Verteiler wählen Sie Anlegen. Danach wird Ihnen der Verteiler angezeigt.
Um den Verteiler in einer Nachricht auszuwählen, öffnen Sie das Adressbuch über den Schaltfläche An. Dort wählen Sie unter der Vorauswahl Verteiler aus. Der erstellte Verteiler steht nun zur Auswahl bereit.
Zum Bearbeiten/Löschen eines Verteilers klappen Sie zunächst das Filter-Menü Alle über das vorangestellte ▶-Symbol auf, fahren Sie dann über das Filter-Symbol vor dem zu bearbeitenden Verteiler (hier: Projektleitung) und wählen im Kontext-Menü Verteiler bearbeiten aus.
Sie können wie unter dem Punkt Verteiler anlegen beschrieben den Verteiler umbenennen, sowie Projektbeteiligte hinzufügen oder aus dem Verteiler entfernen. Zum Übernehmen der Änderungen wählen Sie in der Aktionsleiste Sichern.
Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozess bleibt jedoch der Gleiche.
Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.