Diese Artikel unterstützt Sie bei der Anlage und Bearbeitung von externen Teilnehmern.
Wechseln Sie hierfür in das Modul Kontakte und klicken in der Menüleiste des Aktionsbereichs auf Neu - Externen Teilnehmer anlegen.
Ein neues Fenster öffnet sich, tragen Sie hier die Teilnehmerdaten ein und wechseln dann auf die zweite Registerkarte Externe Adressen.
Durch einen Klick auf hinzufügen im Bereich E-Mail öffnet sich ein Eingabefenster, in dem Sie die E-Mail-Adresse des Teilnehmers hinterlegen können.
Zum Speichern des externen Teilnehmers klicken Sie auf Anlegen.
Info
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter dem Artikel Profileinstellungen im Projektraum anpassen
Checkbox Dateianhang
Aktiviert: Sie bekommen alle Dateien als Anhang mit gesendet. (Hinweis: Das kann zu großen Datenmengen im entsprechenden Postfach führen und sollte bei Einschränkungen von Datenmengen im Firmenpostfach nicht gesetzt werden).
Deaktiviert: Sie bekommen zu allen Dateien einen Downloadlink in der Nachricht. Darüber können bei Bedarf die Dokumente durch einen Klick heruntergeladen werden.
Zum Anpassen der Daten externer Teilnehmer wählen Sie im Modul Kontakte den Bereich Teilnehmer - Externe aus.
Über das ▼-Symbol vor dem Teilnehmer öffnen Sie das Kontext-Menü Bearbeiten. In dem sich nun geöffneten Fenster können Sie die Teilnehmerdaten ändern. Zum Übernehmen der Änderungen klicken Sie auf Sichern.
Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozess bleibt jedoch der Gleiche.
Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.