Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie Sie sich Textvorlagen erstellen, auswählen und anpassen können.
Klicken Sie hierfür in der Haupt-Menüleiste des Aktionsbereichs auf Neu und Textvorlage.
Geben Sie der Textvorlage einen Namen. Wählen Sie im Feld Dokumentart den Wert >- alle -< aus. Tragen Sie bei Textvorlage Ihren gewünschten Nachrichtentext ein.
WICHTIG:
- Die Betreff-Vorlage sollten Sie nur nutzen, wenn in Ihrem Projekt der Betreff nicht automatisch erzeugt wird. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Thinkproject- oder Projekt-Ansprechpartner (Kontaktdaten finden Sie in der Regel in den Infoboxen).
- Wenn Sie möchten, dass weitere Benutzer im Projektraum diese Textvorlage verwenden können und sie nicht privat sein soll, müssen Sie die Benutzer oben im Nachrichtenbereich adressieren, damit sie die Vorlage erhalten. Wie Sie Benutzer adressieren können, erfahren Sie hier: Adressierung von Teilnehmern
Sollte Ihr Projekt mehrsprachig sein, können Sie für die verschiedenen Sprachen individuelle Textvorlagen erstellen. Zum Speichern der Textvorlage wählen Sie in der Aktionsleiste Senden.
Um die Textvorlage auszuwählen, klicken Sie in der Rich-Text-Editor-Menüleiste auf das Textvorlage-Laden-Symbol. Danach können Sie im Fenster Vorlagen laden die gewünschte Textvorlage durch Klick auf den Namen auswählen.
Sie finden die gespeicherten Textvorlagen im Navigationsbereich unter System - Textvorlage - Meine Vorlagen.
Zum Bearbeiten einer Textvorlage öffnen Sie das Kontext-Menü mit dem ▼-Symbol und wählen Senden als Textvorlage.
Es öffnet sich erneut das Bearbeiten-Fenster. Nachdem Sie Ihre Änderungen ausgeführt haben, wählen Sie wie beim Erstellen der Textvorlage Senden.
Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozess bleibt jedoch der Gleiche.
Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.