Im folgenden Artikel zeigen wir Ihnen folgende Downloadmöglichkeiten in Ihrem Projektraum: Listendownload, Dateidownload, aktuelle Ansicht als PDF herunterladen und Dateidownload aus einer Nachricht. Am Ende des Artikels finden Sie dazu noch eine kurze Videoanleitung.
Zuerst markieren Sie die gewünschten Dateien, die als Liste ausgegeben werden sollen. Wenn Sie nichts markieren, wird das gesamte Filterergebnis ausgewählt.
Wählen Sie oben rechts die Option Listen-Download aus.
Geben Sie bei Export-Dateiname (ohne Endung) einen Namen für die Liste, z.B. Planliste, ein.
Anschließend können Sie zwischen den folgenden Report-Formaten wählen:
- Standard-PDF
- Standard-Excel
- Standard-CSV
In den Bereichen + Report-Optionen und + Erweiterte Optionen können Sie je nach ausgewähltem Format weitere Optionen wählen.
Um das Erstellen der Liste anzustoßen, wählen Sie Report bereitstellen.
Das Exportprotokoll wird abgearbeitet und danach können Sie bei kleineren Datenmengen die Liste direkt über Datei herunterladen herunterladen. Nach dem Download können Sie das Fenster schließen.
Um eine PDF-Liste Ihrer aktuellen Filteransicht abzuspeichern bzw. auszudrucken, wählen Sie im entsprechenden Filter rechts oben das Zahnradsymbol aus und klicken dort auf Aktuelle Ansicht drucken.
Info
Auf der PDF Datei werden nur die Spalten angezeigt, die auf dem ausgewählten Format Platz finden.
Unter Weitere Einstellungen können Sie das Format, sowie die Skalierung entsprechend anpassen.
Wählen Sie unter dem Auswahlmenü Ziel entweder Ihren Drucker aus, um die Datei direkt auszudrucken oder als PDF speichern um diese herunterzuladen.
Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig herunterladen möchten, öffnen Sie den entsprechenden Filter. Die markierten Dateien werden als 7-ZIP-/ZIP-Datei für den Download gepackt. Wenn Sie nichts markieren, wird das gesamte Filterergebnis ausgewählt.
Es können maximal 100 Dateien auf einmal heruntergeladen werden.
Wählen Sie oben rechts die Option Datei-Download aus.
Geben Sie bei Export-Dateiname (ohne Endung) einen Namen für die Liste, z.B. Planexport, ein.
Sie können auch bestimmte Dateiformate der Dokumentenart zum Download selektieren (sofern vorhanden), hier z. B. PDF-Datei (+), CAD-Datei, weitere Dateien und Prüfdateien.
Info
Sehen Sie einen Dateinamen mit einem nachfolgenden (+), z. B. PDF (+), handelt es sich um eine Datei mit einer aufgedruckten Information, hier z. B. einem QR-Code. Dieses Format ist in der Regel zum Download vorausgewählt. Sie finden die Originaldatei ohne QR-Code hier ebenfalls zum Download. Diese sollte jedoch nur verwendet werden, wenn durch den QR-Code wesentliche Informationen überschrieben wurden.
In den Bereichen +Archiv-Optionen und +Erweiterte Optionen können Sie je nach ausgewähltem Format weitere Optionen wählen. Beispielsweise den Archivtyp, die Größe des Archivteils und ob CSV-Dateien mit heruntergeladen werden sollen.
Um den Download der Daten anzustoßen, wählen Sie Archiv für Export erstellen.
Das Exportprotokoll wird abgearbeitet und danach können Sie die Daten direkt über Datei herunterladen herunterladen. Nach dem Download können Sie das Fenster schließen.
Wenn Sie alle Dokumente, die einer Nachricht anhängen, gleichzeitig herunterladen möchten, öffnen Sie die entsprechende Nachricht.
Dazu wählen Sie links oben das System Modul Dokumente aus und öffnen im Navigationsbereich daneben Ihren Nachrichten Bereich und den entsprechenden Unterfilter (Gesendete / Empfangene / Ungelesene) aus. Dort haben Sie eine Übersicht der entsprechenden Nachrichten. Zum Öffnen klicken Sie auf das Briefumschlagssymbol am Anfang der Nachricht.
Es öffnet sich ein neues Fenster, das Ihnen den Nachrichteninhalt anzeigt. Wählen Sie oben rechts das drei Punkte Menü aus und klicken dort auf Datei Download, um die Dateien, die mit dieser Nachricht verschickt wurden, herunterzuladen.
Es öffnet sich nun ein weiteres Fenster, in dem Sie weitere Einstellungen für Ihren Dateidownload festlegen können. Eine genauere Anleitung dazu finden Sie unter dem vorherigen Punkt Dateidownload.
Nachfolgend finden Sie zu diesem Thema ein Video-Tutorial:
Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozess bleibt jedoch der Gleiche.
Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.