Im folgenden Artikel finden Sie Informationen rund um das Thema Plancodierung, wo diese in Ihrem Projektraum zu finden ist und wie Sie anzuwenden ist.
Da die TP CDE Plattform keine klassische Ablagestruktur mit Ordnern ist, sondern ein datenbankorientiertes System mit Suchfiltern, ist es notwendig, Plandateien nach einem Dateinamensschema zu benennen.
So ist sichergestellt, dass Sie Ihren gesuchten Plan im Projekt schnell finden und Ihnen auch stets die aktuelle Version (höchster Index) eines Plans angezeigt wird.
Die spezifische Plancodierung Ihres Projektraums finden Sie in der Navigation unter Planmanagement - Plancodierung (teilweise auch unter Hilfe - Hilfethemen im Tab Downloads neben weiteren Anleitungen).
Die Plancodierung ist eine Kombination aus Eigenschaften, mit welcher ein Plan über den Dateinamen eindeutig identifiziert werden kann. Beim Hochladen eines Plans liest das System die einzelnen Kürzel aus und kann somit genau die entsprechenden Langbezeichnungen anzeigen.
Bitte beachten Sie folgende Schritte für die erfolgreiche Benennung Ihrer Plandatei:
- Für jede Eigenschaft (Ersteller, Leistungsphase etc.) sind im System verschiedene Werte hinterlegt. Diese finden Sie in der Übersicht genau unterhalb der Eigenschaft. Für die Codierung Ihres Plans wählen Sie pro Eigenschaft jeweils ein zutreffendes Kürzel aus.
- Verwenden Sie je Spalte das jeweils zutreffende Kürzel.
- Halten Sie sich an die Kürzellängen, die in der Übersicht für die Eigenschaft dargestellt sind. Es darf keine Zahl/kein Buchstabe/keine Spalte ausgelassen werden.
- Kreieren Sie keine eigenen Werte. Sollten Sie einen gewünschten Wert für die korrekte Benennung nicht finden, wenden Sie sich an Ihren Projektadministrator. Innerhalb der Spalten können möglicherweise einzelne Kürzel mit der entsprechenden Langbezeichnung noch ergänzt werden.
- Die Eigenschaften werden mit einem Unterstrich „_“ oder auch einem Minuszeichen „-“ voneinander getrennt. Welcher Trenner in Ihrem Projekt Anwendung findet, sehen Sie im projektspezifischen Schema.
- Bitte lassen Sie grundsätzlich keine Eigenschaft bei der Benennung aus. Das Vertauschen oder Ergänzen von Eigenschaften würde, neben dem Auslassen, zu einer Fehlermeldung im System führen.
Beispiel für Dateibenennung: B5_3_ELT_DA_001_A_V
Wie Sie einen Plan im Projekt suchen, können Sie in unserem Artikel zu Suchmöglichkeiten nachlesen. In folgendem Artikel erhalten Sie alle Informationen zum Planupload.
Hinweis
- Wenn Sie zusätzliche Werte in der Plancodierung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektadministrator/Projektansprechpartner. Dieser kümmert sich dann um die Ergänzung der Werte.
- Wenn Sie Administrator eines Projekts sind, finden Sie in dem Artikel Pflegen von Kürzellisten Informationen, wie Sie Kürzellisten bearbeiten können.
Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozess bleibt jedoch der Gleiche.
Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.