Dateien Kommentieren (Redlining)

Mit der Kommentarfunktion können Sie Markierungen und Kommentare in Dateien vornehmen und diese wieder in das System übertragen:

mceclip0.png

Abhängig von der Projektkonfiguration erfolgt die Kommentierung entweder direkt im Browser (Foxit) oder mit einem externen PDF Programm.
Welche Methode der Kommentierung in Ihrem Projekt verwendet wird, bestimmt der Projektadministrator.

Die Möglichkeit, Dateien zu kommentieren, können Sie auch in der CC-Files app nutzen.

Um Kommentare zu einer im System gespeicherten Datei abzugeben, klicken Sie auf daspencil.png Symbol neben dem Dateinamen.
Je nach der im Projekt zugewiesenen Kommentierungsmethode wird die Datei entweder direkt in Ihrem Browser geöffnet oder sie wird auf Ihr Gerät heruntergeladen und kann mit einem externen PDF-Programm kommentiert werden.

Kommentieren im Browser (Foxit)

Öffnen Sie die Datei, indem Sie auf das pencil.png Symbol neben dem Dateinamen klicken. Die Datei wird in einer neuen Registerkarte Ihres Browsers geöffnet:

commenting_files.png

 

Kommentare hinzufügen
Verwenden Sie die Optionen in der oberen Zeile zum Anpassen. Fügen Sie Kommentare und Markierungen hinzu, indem Sie auf das Symbol klicken, oder zeigen Sie die Liste aller Kommentare an, indem Sie aufmceclip4.png klicken:

mceclip3.png

mceclip0.png         Positionieren / Größe / Rotieren (Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dokument, um das Menü mit zusätzlichen Optionen aufzurufen)

mceclip2.png         Auswahl

mceclip16.png    Formen (Klicken Sie auf den Pfeil für weitere Optionen: Kreis / Linie / Pfeil / Polygon / Wolke)

mceclip17.png         Notiz

mceclip20.png          Malen

mceclip19.png Textbox mit Pfeil (callout) / Textbox

mceclip18.png Hervorheben / Durchstreichen / Unterstreichen / Wellenstrich / Text schreiben

 

Eigenschaften
Um auf die Eigenschaften der einzelnen Kommentare zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen Sie "Eigenschaften":

mceclip1.png

 

In den Eigenschaften können Sie dann die Farbe, den Rahmen, die Stärke usw. wie gewünscht anpassen: 

mceclip3.png

Unter "Eigenschaften" können keine Änderungen mehr vorgenommen werden, wenn ein Kommentar bereits im System gespeichert wurde. 

 

Stempel
Fügen Sie personalisierte Stempel hinzu, indem Sie auf das Stempelsymbol mceclip1.png in der Menüleiste klicken.
Anmerkung: Das Symbol für Stempel wird erst in den Optionen oben verfügbar, nachdem ein Stempel in "Meine persönlichen Daten" hochgeladen worden ist.

Um Stempel hochzuladen, klicken Sie auf den Benutzernamen / Benutzersymbol oben rechts und wählen Sie "Meine persönlichen Daten":  mceclip4.png

Laden Sie unter dem Reiter "Stempel" die Bilddateien (Format: PDF/PNG/JPG) hoch, welche Ihnen anschließend als Stempel für Kommentare zur Verfügung stehen. 


Video: Stempel hochladen


Speichern
Um die Kommentare an das System zu übertragen, klicken Sie auf das Diskettensymbol mceclip5.png in der oberen Menüleiste:

mceclip4.png

mceclip1.png

Nachdem die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde, erscheint unten auf der Seite eine Bestätigung.

Kommentieren mit einem externen PDF-Programm  

Öffnen Sie die Datei, indem Sie auf das Stift-Symbol pencil.png neben dem Dateinamen klicken:

commenting_files.png

Dadurch wird die Datei heruntergeladen, und Sie können sie mit dem entsprechenden PDF-Programm öffnen und bearbeiten.

Öffnen Sie die Datei und geben Sie Ihre Kommentare ab, dann laden Sie die Kommentare hoch, indem Sie auf das Logo 

conclude.png

in der oberen linken Ecke der Datei klicken.

 

Kommentieren mit der CC-Files app

Um in der CC-Files App Kommentare abzugeben, laden Sie die Datei in der App herunter und klicken Sie dann zum Öffnen auf den Dateinamen.

Nachdem die Datei geöffnet ist, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol  mceclip9.png am unteren Rand, um die Kommentierungsoptionen anzuzeigen:

cc-files.png

Klicken Sie auf die Option, die Sie verwenden möchten, und dann auf die Stelle in der Datei, an der Sie die Option einfügen möchten.
Die Optionen für Kommentare sind:

mceclip11.png Notiz hinzufügen

mceclip12.png Zeichnen & Kommentieren (klicken und halten Sie das Symbol für weitere Optionen: z. B. Textfeld, Hervorheben, Durchstreichen, Unterstreichen)

mceclip13.png Linien zeichnen (klicken und halten Sie das Symbol für weitere Optionen: Linien / Pfeile / Quadrate / Kreise)

mceclip14.png Radieren

mceclip15.png Vorgang zurück / forwärts / Optionen schließen

Speichern Sie die Kommentare, indem Sie unten auf  mceclip10.png klicken.


Weitere Optionen:

mceclip5.png Hilfe 

mceclip4.png Teilen

mceclip0.png Kommentare einblenden / ausblenden

mceclip1.png Inhaltsangabe

mceclip2.png Auf neue Kommentare prüfen

mceclip10.png Kommentare hochladen

mceclip3.png Dateiinformation

Kommentare Einsehen / Kommentare Löschen

Nachdem die Kommentare erfolgreich hochgeladen wurden, erscheint der Dateiname in Rot, um anzuzeigen, dass es sich um eine kommentierte Datei handelt. Bei jedem Herunterladen der Datei werden die Kommentare ebenfalls enthalten sein. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, die Datei auszuwählen und "Download ohne Redlining" aus dem Menü am unteren Rand zu wählen:

mceclip4.png

Alle Kommentare werden auch unter dem Reiter "Redlining" in der Dateiinformation mceclip3.png aufgeführt::

mceclip2.png

Der Ersteller der Kommentare kann diese auch wieder löschen, indem er auf das delete_entry.png vor dem entsprechenden Eintrag klickt.

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