Mit der Kommentarfunktion können Sie Markierungen und Kommentare in Dateien vornehmen und diese wieder in das System übertragen:
Abhängig von der Projektkonfiguration erfolgt die Kommentierung entweder direkt im Browser (Foxit) oder mit einem externen PDF Programm.
Welche Methode der Kommentierung in Ihrem Projekt verwendet wird, bestimmt der Projektadministrator.
Die Möglichkeit, Dateien zu kommentieren, können Sie auch in der CC-Files app nutzen.
Um Kommentare zu einer im System gespeicherten Datei abzugeben, klicken Sie auf das Symbol neben dem Dateinamen.
Je nach der im Projekt zugewiesenen Kommentierungsmethode wird die Datei entweder direkt in Ihrem Browser geöffnet oder sie wird auf Ihr Gerät heruntergeladen und kann mit einem externen PDF-Programm kommentiert werden.
Öffnen Sie die Datei, indem Sie auf das Symbol neben dem Dateinamen klicken. Die Datei wird in einer neuen Registerkarte Ihres Browsers geöffnet:
Kommentare hinzufügen
Verwenden Sie die Optionen in der oberen Zeile zum Anpassen. Fügen Sie Kommentare und Markierungen hinzu, indem Sie auf das Symbol klicken, oder zeigen Sie die Liste aller Kommentare an, indem Sie auf klicken:
Positionieren / Größe / Rotieren (Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dokument, um das Menü mit zusätzlichen Optionen aufzurufen)
Auswahl
Formen (Klicken Sie auf den Pfeil für weitere Optionen: Kreis / Linie / Pfeil / Polygon / Wolke)
Notiz
Malen
Textbox mit Pfeil (callout) / Textbox
Hervorheben / Durchstreichen / Unterstreichen / Wellenstrich / Text schreiben
Eigenschaften
Um auf die Eigenschaften der einzelnen Kommentare zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen Sie "Eigenschaften":
In den Eigenschaften können Sie dann die Farbe, den Rahmen, die Stärke usw. wie gewünscht anpassen:
Unter "Eigenschaften" können keine Änderungen mehr vorgenommen werden, wenn ein Kommentar bereits im System gespeichert wurde.
Stempel
Fügen Sie personalisierte Stempel hinzu, indem Sie auf das Stempelsymbol in der Menüleiste klicken.
Anmerkung: Das Symbol für Stempel wird erst in den Optionen oben verfügbar, nachdem ein Stempel in "Meine persönlichen Daten" hochgeladen worden ist.
Um Stempel hochzuladen, klicken Sie auf den Benutzernamen / Benutzersymbol oben rechts und wählen Sie "Meine persönlichen Daten":
Laden Sie unter dem Reiter "Stempel" die Bilddateien (Format: PDF/PNG/JPG) hoch, welche Ihnen anschließend als Stempel für Kommentare zur Verfügung stehen.
Speichern
Um die Kommentare an das System zu übertragen, klicken Sie auf das Diskettensymbol in der oberen Menüleiste:
Nachdem die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde, erscheint unten auf der Seite eine Bestätigung.
Öffnen Sie die Datei, indem Sie auf das Stift-Symbol neben dem Dateinamen klicken:
Dadurch wird die Datei heruntergeladen, und Sie können sie mit dem entsprechenden PDF-Programm öffnen und bearbeiten.
Öffnen Sie die Datei und geben Sie Ihre Kommentare ab, dann laden Sie die Kommentare hoch, indem Sie auf das Logo
in der oberen linken Ecke der Datei klicken.
Um in der CC-Files App Kommentare abzugeben, laden Sie die Datei in der App herunter und klicken Sie dann zum Öffnen auf den Dateinamen.
Nachdem die Datei geöffnet ist, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol am unteren Rand, um die Kommentierungsoptionen anzuzeigen:
Klicken Sie auf die Option, die Sie verwenden möchten, und dann auf die Stelle in der Datei, an der Sie die Option einfügen möchten.
Die Optionen für Kommentare sind:
Notiz hinzufügen
Zeichnen & Kommentieren (klicken und halten Sie das Symbol für weitere Optionen: z. B. Textfeld, Hervorheben, Durchstreichen, Unterstreichen)
Linien zeichnen (klicken und halten Sie das Symbol für weitere Optionen: Linien / Pfeile / Quadrate / Kreise)
Radieren
Vorgang zurück / forwärts / Optionen schließen
Speichern Sie die Kommentare, indem Sie unten auf klicken.
Weitere Optionen:
Hilfe
Teilen
Kommentare einblenden / ausblenden
Inhaltsangabe
Auf neue Kommentare prüfen
Kommentare hochladen
Dateiinformation
Nachdem die Kommentare erfolgreich hochgeladen wurden, erscheint der Dateiname in Rot, um anzuzeigen, dass es sich um eine kommentierte Datei handelt. Bei jedem Herunterladen der Datei werden die Kommentare ebenfalls enthalten sein. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, die Datei auszuwählen und "Download ohne Redlining" aus dem Menü am unteren Rand zu wählen:
Alle Kommentare werden auch unter dem Reiter "Redlining" in der Dateiinformation aufgeführt::
Der Ersteller der Kommentare kann diese auch wieder löschen, indem er auf das vor dem entsprechenden Eintrag klickt.