Dateien werden im Modul "Dateien" hochgeladen und gespeichert.
Um Dateien hochzuladen, wählen Sie entweder den Ordner in der Archivstruktur auf der rechten Seite aus und klicken Sie unten auf der Seite auf "Upload" oder klicken Sie direkt auf das 
oben im Menü, um auf die Uploadseite zu gelangen.
Wenn Sie kein Schreibrecht für den Ordner besitzen, ist der Button "Upload" ausgegraut, und kann nicht betätigt werden.
Der Upload-Prozess hängt von der Konfiguration des vorgesehenen Speicherordners ab. Oben auf der Upload-Seite stehen je nach Projekt und Ordnerkonfiguration die verschiedene Upload-Optionen zur Verfügung:
Es können maximal 3 GB in einem Vorgang in das System hochgeladen werden (siehe Upload-Beschränkungen)
Ergänzen: Nach Auswahl des Verzeichnisses füllen Sie bitte, falls notwendig, die vorhandenen Metadaten aus. Der Dateiname der hochgeladenen Datei setzt sich dann aus den gewählten Metadaten und dem ursprünglichen Namen der Datei zusammen.
Mit der Funktion Ersetzen (wenn vorhanden) wird der ursprüngliche Name der Datei verworfen.
Da jede Datei durch die entsprechenden Auswahl der Metadaten individuell benannt wird, kann nur eine Datei auf einmal hochgeladen werden.
Wenn kein Routing zugewiesen ist, müssen Sie keine Metadaten eingeben. In diesem Fall können Sie, nachdem Sie den Speicherordner ausgewählt haben, einfach alle Dateien für diesen Ordner auf die Upload-Seite ziehen und ablegen. Alle Dateinamen bleiben dabei unverändert.
Entspricht der Dateiname bereits der festgelegten Codierung, so dass die einzelnen Metadaten und der Ablagepfad aus dem Dateinamen ausgelesen werden können, wählen Sie die Option Auswerten.
Ziehen Sie alle hochzuladenden Dateien die bereits korrekt benannt sind per Drag & Drop in das Feld oder wählen Sie einen Zip-Ordner, welcher die Dateien enthält, zum Hochladen und Entpacken.
Auswerten kann nur verwendet werden, wenn der Speicherordner einem Routing zugeordnet ist und der angegebene Dateiname der Dateinamenskonvention entspricht
Einige Projekte bieten auch die Option "nicht auswerten" an. Mit dieser Option kann die Datei ohne jegliche Dateinamenscodierung in den gewählten Ordner hochgeladen werden.
Auswerten: Laden Sie mehrere korrekt benannte Dateien gleichzeitig in das System hoch, indem Sie diese als Zip-Datei einstellen (kein 7z- oder rar-Format, keine Ordnerstruktur im zip). Während des Uploads wird die Zip-Datei entpackt und die einzelnen Dateien in die entsprechenden Verzeichnisse einsortiert.
Wenn eine Zip-Datei beim Hochladen nicht entpackt werden soll, müssen Sie eine doppelt gezippte Datei erstellen. Nachdem Sie die erste Zip-Datei erstellt haben, wiederholen Sie den Vorgang und zippen die bereits gezippten Dateien erneut. Das System entpackt nur die erste Ebene, wenn nach dem ersten Entpacken Zip noch weitere Zip-Dateien vorhanden sind, werden diese als Zip-Datei gespeichert und nicht weiter entpackt.
Ergänzen: Ist dem Ordner ein Index zugeordnet, wird der Zip Ordner mit dem im Upload eingegebenen Dateinamen eingestellt. Der Zip Ordner wird dabei nicht entpackt.
Wenn dem Ordner kein Index zugeordnet ist, wird der Zip Ordner entpackt und die Dateien einzeln eingestellt. Der Dateiname bleibt dabei unverändert.
Wichtig: Der Zip Ordner darf nicht wie eine darin befindliche Datei benannt sein.
Dateien mit den folgenden Dateitypendungen werden aus Sicherheitsgründen nicht eingestellt:
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.bat .cmd .com .cpl .dll
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.exe .hta .js .jse .jsp
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.msc .pif .rb .rbw .scf
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.scr .vb .vbe .vbs .wsf .wsh |