Dateien Weiterleiten

Dateien können entweder zusammen mit dem Upload in einem Schritt weitergeleitet werden oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt, nachdem sie bereits in das System hochgeladen wurden.

Ist der Empfänger ein Projektteilnehmer, erhält diese eine Benachrichtigung (abhängig von den Nachrichteneinstellungen des Nutzers) und kann die Datei unter "Meine Dateien" einsehen.

Wenn Sie einen externen Empfänger eintragen, wird ein Link an die eingegeben E-Mail Adresse verschickt, der einmal angeklickt werden kann, um die Datei(en) abzurufen.

Weiterleiten beim Upload

Wenn Sie Dateien in das System hochladen, können diese in einem Schritt auch an ausgewählte Empfänger mit Abschluss des Uploadvorgangs direkt weitergeleitet werden.

Füllen Sie einfach die Seite mit den Benachrichtigungen im Upload Fenster aus, indem Sie einen Empfänger, Betreff und Text als Nachricht hinzufügen, und fahren Sie dann wie gewohnt mit dem Upload der Datei(en) fort:

mceclip0.png

Nach dem Upload wird die erstellte Nachricht zusammen mit den Dateien automatisch vom System an die gewählten Empfänger weitergeleitet.

Externe E-Mail Empfänger erhalten keinen Zugriff zum Projekt! Wenn Sie einen externen Empfänger eintragen, wird ein Link an die eingegebene Adresse verschickt, mit welchen die Datei(en) einmalig abgerufen werden kann.

Weiterleiten von bestehende Dateien 

Bestehende Dateien können jederzeit aus dem System an Projektteilnehmer und externe Empfänger weitergeleitet werden.

  • Markieren Sie dazu die Dateien, die Sie weiterleiten möchten, mit einem Haken entsprechend und wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü am unteren Rand der Seite "Weiterleiten".
  • Klicken Sie nach der Auswahl auf «Ausführen»

mceclip2.png

Die jeweiligen Empfänger können Sie auf der nächsten Seite aus dem Dropdown-Menü oder über die drei Punkte Schaltfläche  mceclip1.png daneben auswählen.

Externe E-Mail Empfänger erhalten keinen Zugriff zum Projekt! Wenn Sie einen externen Empfänger eintragen, wird ein Link an die eingegebene Adresse verschickt, mit welchen die Datei(en) einmalig abgerufen werden kann.

Geben Sie unterhalb den Empfängern anschließend einen Betreff und optional einen Text für die Nachricht ein und einen Betreff und eine Nachricht hinzufügen:

mceclip4.png

Um die Nachricht mit den Dateien zu verschicken, klicken Sie zum Abschluss am Ende der Seite auf «Senden»

War dieser Beitrag hilfreich?
0 von 0 fanden dies hilfreich

Benötigen Sie weitere Unterstützung? Kontaktieren Sie unser Support Team