Die Kennzeichnung von Dateien als vertraulich kann hilfreich sein, um sicherzustellen, dass nur die vorgesehenen Empfänger Zugriff auf die Datei haben. Wenn eine Datei als vertraulich gekennzeichnet ist, haben nur die Projektteilnehmer, an die sie weitergeleitet wurde, Zugriff auf die Datei.
Anderen Teilnehmern wird die Datei in dem Ordner nicht angezeigt, selbst wenn sie die vollen Zugriffsrechte auf den Ordner besitzen.
Ist eine Datei als vertraulich gekennzeichnet, wird dies durch ein Schloss 
neben dem Dateinamen angezeigt:
Eine Datei kann direkt während des Uploads als vertraulich gekennzeichnet werden.
Markieren Sie dafür auf der Uploadseite unter den Benachrichtigungen das Kästchen "Vertraulich":
- Eine vertrauliche Datei kann nur von dem Ersteller eingesehen werden, und von weiteren Nutzern, wenn ihnen die Datei entsprechend weitergeleitet wurde.
Nutzen Sie die Möglichkeit, die Empfänger die Zugriff auf die Datei erhalten sollen, direkt im Upload auszuwählen.
Die Vertraulichkeit kann über die Dateiinformationen hinzugefügt oder aufgehoben werden.
Klicken Sie dafür auf das 
neben dem Dateinamen und aktivieren/deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Vertraulich" um die Option hinzuzufügen oder zu entfernen:
Nur der Ersteller der Datei kann den Status "Vertraulich" wieder entfernen.
Nachdem Sie die Einstellung vorgenommen haben, klicken Sie am Ende der Seite auf «Speichern»