Aufgaben aus Workflows sollten grundsätzlich in dem Modul Aufgaben bearbeitet werden.
Auf der Projektstartseite wird neben dem Modul die Anzahl der noch nicht abgerufenen Aufgaben angezeigt:
Nachdem Sie das Aufgaben-Modul ausgewählt haben, werden Ihnen die offenen Aufgaben angezeigt.
- Die Aufgaben können durch einen Klick auf den jeweiligen Titel der Aufgabe einzeln bearbeitet werden.
- Wenn sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten möchten, markieren Sie die Aufgaben mit einem Häkchen in der ersten Spalte und klicken am Ende der Seite auf Mehrfachbearbeitung.
- Mit einem klick auf «Optionen» in der oberen Ecke können Sie die angezeigten Spalten anpassen, sowie Filtereinstellungen speichern.
Klicken Sie in der Übersicht auf den Titel der Aufgabe um die Detailansicht der Aufgabe zu öffnen:
Die Detailansicht einer Aufgabe besteht aus drei Abschnitten:
- Allgemein Information
Enthält die grundlegenden Informationen über die Aufgabe. Dort machen Sie auch Ihre Eingaben zur Aktion, die durchgeführt werden soll. Bei Bedarf können Sie auch einen Kommentar hinzufügen. - Verlauf
Hier finden Sie Information zu dem bereits durchgeführten Prozess wie z.B ausgeführte Aktionen oder Bemerkungen anderer Prüfer. - Dateien
In diesem Abschnitt finden Sie alle Dateien, die mit der Aufgabe verknüpft wurden. Diese sind unterteilt in zugehörige Dateien (Dateien mit den der Prozess gestatartet wurde) und zugefügte Dateien (die während der Bearbeitung hinzugefügt wurden).
Hier können Sie auch eine neue Version einer Datei hochladen.
Klicken Sie auf 
in der oberen rechten Ecke, um den gesamten Ablauf des Workflows zu sehen oder auf 
um die Workflow-Historie anzuzeigen.
Nachdem Sie die Anhänge geprüft und eventuelle Aktualisierungen (Änderungen, Kommentare usw.) vorgenommen haben, wählen Sie eine Aktion aus dem Dropdown-Menü unter "Aktion" im ersten Abschnitt der Seite aus:
Klicken Sie am Ende der Seite auf «Speichern» nachdem Sie die Aktion ausgewählt haben, um die Aufgaben abzuschließen!
Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten möchten, können Sie die Aufgaben auswählen indem Sie den Haken für die jeweiligen Aufgaben setzten und dann auf «Mehrfachbearbeitung» klicken:
Es öffnet sich daraufhin eine neue Seite, auf der die ausgewählten Aufgaben bearbeitet werden können.
Zum abschließen der Aufgabe, wählen Sie für jede Aufgabe eine Aktion aus dem Dropdown-Menü.
Bei Bedarf, können Sie auch ein Kommentar eintragen, nachdem Sie eine Aktion ausgewählt haben.
Tipp: Verwenden Sie die Schaltfläche 
neben dem Aktionsfeld, um die ausgewählte Aktion einer Aufgabe schnell auf alle Aufgaben auf der Seite zu übertragen:
Klicken Sie am Ende der Seite auf «Speichern» nachdem Sie alle Aktionen eingegeben haben, um die Aufgaben abzuschließen!