TP DOCS App

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit unserer TP DOCS App Pläne, Dokumente und Bilder aus Ihrem Projektraum herunterladen und diese offline auf Ihrem Mobilgerät vor Ort einsehen können.
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Wer kann die TP DOCS App benutzen?

Da die App nicht an jeden Projektraum angebunden ist, fragen Sie Ihren Projektleiter ob eine Nutzung der TP DOCS App für Ihren Projektraum vorgesehen ist.

Wie werden Projektdokumente mithilfe der TP DOCS App heruntergeladen?

Laden Sie sich die TP DOCS App im App Store (iOS) oder dem Google Play Store (Android) herunter. Wählen Sie Anmelden aus und loggen Sie sich mit Ihren Thinkproject Zugangsdaten ein.

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Info

Da einige Projekte über einen anderen Login an die App angebunden sind, kann es sein dass Ihre Projekte, die die DOCS App verwenden, nach dem Login hier nicht erscheinen. Aktivieren Sie dazu unten den Bereich Enterprise und wählen im nächsten Schritt die entsprechende Instanz aus, über die Sie sich normalerweise einloggen und geben Ihre Login Daten ein.

Sie haben nun die Auswahl, für welchen Projektraum Sie Dokumente herunterladen wollen, welche Dokumentart und welchen Filter dieser Dokumentart Sie abspeichern möchten.

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Bestätigen Sie die Filterauswahl mit dem Häkchen rechts oben. Die Projektdetails werden nun aktualisiert und Sie haben die Auswahl, alle Dokumente des angegebenen Dokumentenfilters herunterzuladen oder diese Auswahl auf bestimmte Kriterien zu reduzieren.

Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, benutzen Sie den Download-Button oben rechts, um die Dokumente herunterzuladen.

Auswahl bestimmter Kriterien:                  Auswahl aller Dokumente:

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Ist der Download abgeschlossen, erhalten Sie eine Benachrichtigung in der App.

Sie können all Ihre heruntergeladenen Dokumente nun auch einsehen, während Sie keine Internetverbindung haben.

Handhabung von Dokumenten

Sie haben folgende Optionen, mit Dokumenten in der App zu interagieren:

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  1. Um die Dokumentenübersicht zu öffnen, klicken sie auf eine beliebige Eigenschaft in der Dokumentenzeile. Anschließend öffnet sich eine Übersicht, in der die vorhandenen Anhänge, sowie die angegebenen Details angezeigt werden.

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Mit einem Klick auf einen Anhang öffnet sich dieser. Sie haben dort die Funktion, die PDF Datei mit Ihren Kontakten zu teilen, sowie über die Einstellungen Ihres Mobilgerätes Anmerkungen hinzuzufügen.

Achtung

Ein Teilen von Dokumenten über die App an Ihre Kontakte ist kein Versand über die Thinkproject Plattform. Anmerkungen, die Sie hier hinzufügen werden nicht auf der Plattform gespeichert! 

  1. Mit einem Klick auf das Augensymbol öffnen Sie direkt den vorhandenen Anhang des ausgewählten Dokumentes.
  2. In der Zeile mit der Büroklammer wird Ihnen angezeigt, wie viele Anhänge jedes Dokument enthält.
  3. Im drei Punkte Menü stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Auswahl:

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  • Mit der Funktion Suche können Sie nach mehreren speziellen Werten in den vorgegebenen Dokumenteneigenschaften suchen.
  • Bei der Funktion Ablage durchblättern können Sie Ihr Suchergebnis auf einen Wert je Dokumenteneigenschaft reduzieren und sich eine Übersicht verschaffen. Sie müssen nicht für jede Dokumenteneigenschaft einen Wert angeben, sondern nur die, nach denen Sie filtern möchten.
  • Sie können mit der Funktion Dokumente aktualisieren Ihre Projektdokumente auf den neuesten Stand bringen. Sehen Sie dazu auch „4. Synchronisierung von Dokumenten“
  • Haben Sie nicht alle benötigten Dokumente heruntergeladen, weil Sie beim ersten Download ihr Suchergebnis zu stark eingeschränkt haben, können Sie mit der Funktion Dokumente hinzufügen weitere Dokumente des Projektraumes herunterladen.
  • Die Funktion Spalten ausblenden reduziert die Spalten, die Ihnen in der Dokumentenübersicht angezeigt werden. Sie können dort auswählen, welche Informationen Sie auf den ersten Blick in der Übersicht benötigen und welche nicht. Haben Sie bereits Spalten ausgeblendet, die Sie wieder benötigen, können Sie diese an dieser Stelle auch wieder einblenden.
  1. Drücken Sie auf den Bereich zwischen zwei Spalten, können Sie diese größer oder kleiner ziehen.
Synchronisierung von Dokumenten

Ist Ihr Mobilgerät wieder mit dem Internet verbunden, können Sie Ihre heruntergeladenen Dokumente aktualisieren, sowie prüfen ob neue Dokumente bereit stehen.

Wählen Sie dazu in der gewünschten Dokumentenübersicht das drei Punkte Menü oben rechts aus und wählen Dokumente aktualisieren aus.

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Wenn Sie Ihre Dokumente automatisch aktualisieren wollen, öffnen Sie das Sandwichmenü oben links und wählen den Punkt Einstellungen aus.

Aktivieren Sie dort den Punkt Automatische Synchronisation und speichern Sie Ihre Auswahl mit dem Haken oben rechts ab.

Sobald Sie Ihre App das erste Mal am Tag starten und eine Internetverbindung vorhanden ist, werden Ihre Projektdokumente automatisch aktualisiert.

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Eine neue Dokumentenart hinzufügen / Dokumentart löschen

Um eine weitere Dokumentenart zu ergänzen, oder vorhandene zu löschen, klicken Sie das Sandwich-Menü oben links. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Option Projekte verwalten auswählen.

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Sie gelangen nun in eine Ansicht der bereits heruntergeladenen Dokumentarten.

Um eine neue Dokumentart hinzuzufügen, wählen sie den +-Button oben rechts aus. Folgen Sie den Schritten unter „Wie werden Projektdokumente mithilfe der TP DOCS App heruntergeladen?“

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Um eine Dokumentenart zu löschen, drücken Sie an dieser Stelle lange mit ihrem Finger auf die Dokumentenart. Es erscheint ein Pop-Up, in dem Sie den Löschvorgang bestätigen müssen.

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Screenshots sollten als Beispiel angesehen werden. Die Oberfläche Ihrer Plattform kann unterschiedlich aussehen, der Prozesse bleibt jedoch der Gleiche.

Einige der gezeigten Funktionen können, je nach Release Version Ihres Projektraumes, leicht abweichen.

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