itePlanlieferlisten können erstellt werden, um den fristgerechten erhalt von einzelnen Plänen zu dokumentieren.
- Das System überprüft einmal am Tag (über Nacht), ob die gelisteten Pläne eingestellt wurden.
Zugang für einzelne Teilnehmer zu Planlieferlisten wird durch die Projektadministration erteilt.
Nutzer die Zugang auf Planlieferlisten haben, können diese in dem Modul "Dateien" einsehen, wenn Sie auf das Werkzeug in der oberen Menüleiste klicken und die Option "Planlieferliste" auswählen:
Die Übersicht zeigt alle angelegten Planlieferlisten:
- Um Spalten ein/auszublenden klicken Sie rechts oben auf «Ansicht»
- Mit den Buttons am Ende der Seite kann die Übersicht in Excel exportiert werden.
- Nutzen Sie die weiteren Buttons am Ende der Seite um neue Listen zu erstellen, duplizieren und löschen.
- Export / Import können genutzt werden, um Listen zu erstellen und modifizieren.
Zeichenerklärung:
Geliefert
Termin überschritten / Verspätet
Verspätet geliefert
kein Eintrag = Offen / Zu liefern
Klicken Sie unten auf der Übersichtsseite auf «NEU», um eine Planlieferliste zu erstellen.
Die Konfigurationsseite ist in 2 Abschnitte unterteilt:
1. Allgemein
Geben Sie den Namen der neuen Planlieferliste in das obere Feld "Titel" ein.
Fügen Sie danach einen Paketnamen / eine Beschreibung hinzu (optional)
Verantwortlich = Projektteilnehmer, der für die Übermittlung der Datei verantwortlich ist
Solldatum = Datum der Fälligkeit
2. Kriterien für die Planlieferliste
Verwenden Sie den zweiten Abschnitt, um die Kriterien für die erwartete Datei zu definieren. Wählen Sie aus den aufgelisteten Optionen, die Sie anwenden möchten, indem Sie die 3-Punkte-Schaltflächen verwenden ODER geben Sie einen Dateinamen oder Teile eines Dateinamens als Reg-Ex-Wert in das obere Feld ein
Nachdem Sie alle Einträge vorgenommen haben, klicken Sie unten auf der Seite auf «SPEICHERN»
Einträge in der Übersicht können per Import erstellt oder modifiziert werden.
Laden Sie die Excel-Tabelle für die Bearbeitung herunter, indem Sie auf der Übersichtsseite auf «EXPORT» klicken:
Nachdem die Exceltabelle über «EXPORT» heruntergeladen wurde, können Sie vorhandene Einträge modifizieren oder neue Einträge der Liste hinzufügen:
Folgendes ist beim Ausfüllen der Tabelle für den Import zu beachten:
Pflichtfelder: Titel / Nr. Planpaket / Beschreibung Detail / Verantwortlich
Verantwortlich = entweder ein Account aus dem System (Eingabe = Angezeigter Name) ODER ein Verteiler (Eingabe = Name des Verteiler) Eingabe der Namen muss exakt den Namen im System entsprechen!
Kriterien werden über RegEx ODER Metadaten in den Spalten eingegeben (in Ausnahmefällen ist eine Kombination möglich aber nicht empfehlenswert). Die Metadaten in den Spalten muss exakt den Angaben im System entsprechen inkl. möglicher Unterstriche. Mehrer Eingaben werden mit Semikolon und Leerzeichen getrennt
Laden Sie die Tabelle anschließend über «IMPORT» auf der Übersichtsseite wieder hoch.