Planlieferlisten

itePlanlieferlisten können erstellt werden, um den fristgerechten erhalt von einzelnen Plänen zu dokumentieren.
 - Das System überprüft einmal am Tag (über Nacht), ob die gelisteten Pläne eingestellt wurden. 

Zugang für einzelne Teilnehmer zu Planlieferlisten wird durch die Projektadministration erteilt.
Nutzer die Zugang auf Planlieferlisten haben, können diese in dem Modul "Dateien" einsehen, wenn Sie auf das Werkzeug mceclip1.png in der oberen Menüleiste klicken und die Option "Planlieferliste" auswählen:

mceclip2.png

Die Übersicht zeigt alle angelegten Planlieferlisten:

mceclip4.png

  • Um Spalten ein/auszublenden klicken Sie rechts oben auf «Ansicht»
  • Mit den Buttons am Ende der Seite kann die Übersicht in Excel exportiert werden.
  • Nutzen Sie die weiteren Buttons am Ende der Seite um neue Listen zu erstellen, duplizieren und löschen.
  • Export / Import können genutzt werden, um Listen zu erstellen und modifizieren.


Zeichenerklärung
:

mceclip2.png Geliefert

mceclip0.png Termin überschritten / Verspätet

mceclip1.png Verspätet geliefert

kein Eintrag = Offen / Zu liefern

Planlieferliste Erstellen

Klicken Sie unten auf der Übersichtsseite auf «NEU», um eine Planlieferliste zu erstellen.

Die Konfigurationsseite ist in 2 Abschnitte unterteilt:

Kriterien.png

1. Allgemein
Geben Sie den Namen der neuen Planlieferliste in das obere Feld "Titel" ein.
Fügen Sie danach einen Paketnamen / eine Beschreibung hinzu (optional)

Verantwortlich = Projektteilnehmer, der für die Übermittlung der Datei verantwortlich ist
Solldatum = Datum der Fälligkeit


2. Kriterien für die Planlieferliste
Verwenden Sie den zweiten Abschnitt, um die Kriterien für die erwartete Datei zu definieren. Wählen Sie aus den aufgelisteten Optionen, die Sie anwenden möchten, indem Sie die 3-Punkte-Schaltflächen verwenden ODER geben Sie einen Dateinamen oder Teile eines Dateinamens als Reg-Ex-Wert in das obere Feld ein

Nachdem Sie alle Einträge vorgenommen haben, klicken Sie unten auf der Seite auf «SPEICHERN»

Export / Import

Einträge in der Übersicht können per Import erstellt oder modifiziert werden.

Laden Sie die Excel-Tabelle für die Bearbeitung herunter, indem Sie auf der Übersichtsseite auf «EXPORT» klicken:

mceclip5.png

 

Nachdem die Exceltabelle über «EXPORT» heruntergeladen wurde, können Sie vorhandene Einträge modifizieren oder neue Einträge der Liste hinzufügen:

mceclip6.png

 

Folgendes ist beim Ausfüllen der Tabelle für den Import zu beachten:
Pflichtfelder: Titel / Nr. Planpaket / Beschreibung Detail / Verantwortlich

Verantwortlich = entweder ein Account aus dem System (Eingabe = Angezeigter Name) ODER ein Verteiler (Eingabe = Name des Verteiler) Eingabe der Namen muss exakt den Namen im System entsprechen!

 

Kriterien werden über RegEx ODER Metadaten in den Spalten eingegeben (in Ausnahmefällen ist eine Kombination möglich aber nicht empfehlenswert). Die Metadaten in den Spalten muss exakt den Angaben im System entsprechen inkl. möglicher Unterstriche. Mehrer Eingaben werden mit Semikolon und Leerzeichen getrennt

 

Laden Sie die Tabelle anschließend über «IMPORT» auf der Übersichtsseite wieder hoch.

Benötigen Sie weitere Unterstützung? Kontaktieren Sie unser Support Team