In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie einen Ordner in der Baumstruktur erstellen können.
Das leistungsstarke Modul Dokumente von Kairnial bietet eine robuste und ausgefeilte Dokumentenverwaltung und -archivierung für Ihre gesamte geschäftskritische Projektdokumentation, wie z. B. Zeichnungen, Spezifikationen, Ausschreibungsunterlagen, Checklisten, Berichte usw.
Um das Dokumentenmodul zu nutzen, müssen Sie eine Projektordnerstruktur definieren, in der Sie die benötigten Dateien speichern und verwalten.
Hinweis
Zum Erstellen von Ordnern in der Webanwendung müssen Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen.
Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Kairnial-Administrator.
Um einen Ordner zu erstellen, navigieren Sie zum Modul Dokumente. Wählen Sie hier den Ordner aus, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten (wenn Sie möchten, dass der neue Ordner unter dem Stammordner Ihres Projekts erscheint, wählen Sie keinen bestehenden Ordner aus).
Klicken Sie dann auf das Symbol +:
Daraufhin wird das folgende Popup-Fenster angezeigt, in das Sie einen Namen für Ihren Ordner eingeben können. Sie haben die Möglichkeit, den Ordner auf der Grundebene zu erstellen, falls Sie Ihre Meinung während des Prozesses ändern:
Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Rechte. Es werden Rollen und Gruppen angezeigt und Sie können die entsprechenden Berechtigungen festlegen:
Die möglichen Optionen sind:
| Keine Berechtigungen (Beide Symbole sind ausgegraut) |  |
| Nur Einsicht (Das Augensymbol ist NICHT ausgegraut) |  |
| Bearbeiten (Beide Symbole sind NICHT ausgegraut) |  |