In diesem Artikel wird erklärt, wie man mit Hilfe von Excel neue Benutzer in ein Projekt importiert.
Mit Kairnial können Sie schnell neue Benutzer hinzufügen, vorausgesetzt, Sie verfügen über die richtigen Berechtigungen.
So überprüfen Sie, ob Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, um neue Benutzer hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf Einrichtung.
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Klicken Sie auf ACL, um alle verfügbaren Projektberechtigungen anzuzeigen. Letztere werden für Rollen/Teams vergeben.
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Geben Sie in das Suchfeld das Schlüsselwort "user" ein, um die Elemente anzuzeigen, die dieses Schlüsselwort enthalten. Vergewissern Sie sich, dass die Option admin:add_user für eine Rolle/Team, der Sie angehören, aktiviert ist, damit Sie neue Benutzer hinzufügen können.
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Klicken Sie bei Bedarf auf das
oder 
Symbol für eine oder mehrere Gruppen, um die Berechtigung admin:add_user für die ausgewählte(n) Gruppe(n) zu (de)aktivieren. -
Sobald Sie die Berechtigung überprüft und/oder erteilt haben, klicken Sie auf das Symbol Benutzer einladen.
- Klicken Sie auf Importieren.
- Öffnen Sie eine Excel-Tabelle, und geben Sie die folgenden Bezeichnungen als Spaltenüberschriften ein:
- E-Mail Adresse
- Vorname
- Nachname
- Sprache - Wählen Sie die Sprache der Benutzeroberfläche in einem Dropdown-Menü aus.
- Gruppen & Rollen - Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen für die entsprechenden Benutzer aus, damit diese über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
- Geben Sie für jede Spalte die Benutzerdaten ein. Wenn Sie fertig sind, markieren und kopieren Sie alle Zellen (auch die mit den Spaltenüberschriften).
- Fügen Sie die Werte in den entsprechenden Abschnitt ein.
- Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Spaltenüberschriften in Ihrem Excel-Arbeitsblatt anders angeordnet haben, Sie können sie immer dem richtigen entsprechenden Feld zuordnen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Die Benutzer werden dann nächsten Fenster angezeigt. Sie können die erforderlichen Felder bei Bedarf bearbeiten/ausfüllen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Bestätigung wird auf dem Bildschirm angezeigt, und alle Benutzer erhalten eine E-Mail-Einladung, sich anzumelden und dem Projekt beizutreten.
Hinweis
Benutzer, die die Einladungs-E-Mail nicht erhalten, empfehlen wir, ihren SPAM-Filter zu überprüfen.
Nächste Schritt: