In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie einen neuen Ordner erstellen.
Das leistungsstarke Dokumentenmodul von Kairnial bietet eine robuste und ausgefeilte Dokumentenverwaltung und -archivierung für Ihre gesamte geschäftskritische Projektdokumentation, wie z.B. Zeichnungen, Spezifikationen, Ausschreibungsunterlagen, Checklisten, Berichte...
Um das Modul Dokumente zu verwenden, müssen Sie eine Projektordnerstruktur definieren, in der Sie die benötigten Dateien speichern und verwalten.
So erstellen Sie einen Ordner:
- Navigieren Sie zum Modul Dokumente.
- Klicken Sie, um den Ordner auszuwählen, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten (wenn Sie möchten, dass der neue Ordner unter dem Stammordner Ihres Projekts erscheint, dann wählen Sie keinen bestehenden Ordner aus).
- Klicken Sie auf das Symbol +.
- Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein
- Sie haben die Möglichkeit, den Ordner auf der Stammebene zu erstellen, falls Sie Ihre Meinung während des Vorgangs ändern.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Rechte. Es werden Rollen und Gruppen angezeigt. Sie können hier die Berechtigungen festlegen.
Die vorhandenen Möglichkeiten sind:
Keine Berechtigungen (beide Symbole sind ausgegraut) Nur Einsicht (das Augensymbol ist NICHT ausgegraut) Bearbeiten (beide Symbole sind NICHT ausgegraut) -
Klicken Sie abschließend auf Hinzufügen.