In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Schritte zu einem Dokumentenprüfungs-Prozess hinzufügen können.
Nachdem Sie einen Prozess zur Dokumentenprüfung erstellt haben, müssen Sie Schritte hinzufügen, bei denen mehrere Überprüfungen von Dokumenten gleichzeitig stattfinden.
- Navigieren Sie zum Modul Dokumente.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurierungen der Überprüfungen.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Erweiterte Konfiguration.
- Wählen Sie den Überprüfungsprozess im Dropdown-Menü aus.
- Klicken Sie auf das Symbol +, um einen Schritt hinzuzufügen.
- Geben Sie einen Schrittnamen ein.
- Geben Sie einen Zeitrahmen (Tage) für den Abschluss dieses Schritts ein.
- Fügen Sie einen Status hinzu (eine Farbe, einen Status und, falls erforderlich, eine Beschreibung).
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die 2 folgenden Optionen:
- Verpflichtender Kommentar
- Erinnerung
-
Vorhandene Rollen und Gruppen für Ihr Projekt werden angezeigt. Wählen Sie die Berechtigungen für jede Rolle
Die verfügbaren Optionen sind:
Keine Berechtigungen
(alle Symbole sind ausgegraut)
Nur Einsicht
(das Augensymbol ist NICHT ausgegraut)
Nur Einsicht & Benachrichtigungen per E-Mail
(das Augen und E-Mail Symbol sind NICHT ausgegraut)
Bearbeiten
(das Augen und Stift Symbol sind NICHT ausgegraut)
Bearbeiten & Benachrichtigungen per E-Mail
(alle Symbole sind NICHT ausgegraut)