Arbeitsabläufe für Erfassungen erstellen

In diesem Artikel wird erklärt, wie man Arbeitsabläufe für Erfassungen erstellt. 

Das Modul "Erfassungen" wurde entwickelt, um jeden Inspektionsprozess vor Ort zu unterstützen. Daher ist es möglich, benutzerdefinierte Workflows für Erfassungen hinzuzufügen, um die Erfassungen durch einen Zyklus bis zu ihrem zufriedenstellenden Abschluss zu leiten, den Projektfortschritt einfach zu überwachen und Engpässe schnell zu erkennen (d. h. wie viele Erfassungen ausstehen, in Bearbeitung sind, abgeschlossen wurden usw.).

  1. Klicken Sie auf Einrichtung.mceclip0.png
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf originalWorkflow.
  4. Klicken Sie auf Den Arbeitsablauf bearbeiten.mceclip1.png
  5. Sie müssen die Schritte des Arbeitsablaufs erstellen und die Möglichkeiten festlegen, wie sie im Arbeitsablauf aufeinander folgen können, klicken Sie daher auf Neuer Schritt.
  6. Geben Sie einen Namen für diesen Schritt ein.
  7. Geben Sie einen Farbcode zur Kennzeichnung dieses Schritts an.
  8. Klicken Sie nach Fertigstellung auf Speichern.mceclip2.png
  9. Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft wie nötig, um Ihren Erfassungszyklus zu vervollständigen.
  10. Sobald Sie alle Schritte erstellt haben, müssen Sie diese miteinander verknüpfen, um den entsprechenden Ablauf zu erstellen:
    • Ziehen Sie einen Schritt auf der linken Seite in das Feld des Schrittes, von dem aus Sie ihn aufrufen können, und legen Sie ihn dort ab.
    • Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft wie nötig
    • Klicken Sie nach Abschluss auf Speichern.
    mceclip3.png

Hinweis

Im obigen Beispiel können Sie eine Beobachtung, die den Schritt "Nicht erledigt" erreicht hat, in "Erledigt" oder "Zur Prüfung bereit" ändern (da die Schritte "Erledigt" und "Zur Prüfung bereit" per Drag & Drop in das Feld des Schrittes "Nicht erledigt" gezogen wurden).

Sobald Sie fertig sind, müssen Sie die Teilnehmerberechtigungen für Erfassungen vergeben.

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