Referenzieren von Dateien

Um eine Verknüpfung zwischen Dateien zu erzeugen, können diese im Upload oder Nachträglich Referenziert werden.

Ist eine Datei Referenziert, erscheint ein entsprechender Hinweis mceclip14.png am Dateinamen.

Referenzierte Dateien werden dann in der Dateiinformation unter dem Reiter "Referenzen" angezeigt:

mceclip6.png

Referenzen für Bestehende Dateien setzen 

Referenzieren Sie bestehende Dateien im System, indem Sie auf mceclip13.png klicken, um die Dateiinformation zu öffnen.
Wählen Sie dann den Reiter "Referenzen" und klicken auf «Referenzen setzen»:

mceclip3.png

Auf der Folgeseite werden Ihre Dateien aus der Merkliste angezeigt.

Wichtig
: Bestehende Datei können nur mit Dateien aus der Merkliste referenziert werden. Fügen Sie alle benötigten Dateien, welche Sie als Referenz benutzen möchten, erst zur Merkliste hinzu, damit diese hier zur Auswahl erscheinen.

Wählen Sie die Datei(en) zum referenzieren, indem Sie den entsprechenden Haken setzen und auf «Speichern» klicken:
mceclip5.png

 

Referenz im Upload setzen

Dateien die zusammen hochgeladen werden, können direkt im Upload miteinander referenziert werden. Setzen Sie dazu den entsprechenden Haken für "Dateien referenzieren" auf der Upload-Seite:

mceclip1.png

 

Nach dem erfolgreichen Upload der Dateien, werden Sie aufgefordert, die Masterdatei auszuwählen:
mceclip0.png

Die Masterdatei erscheint in der Dateiinformation im Tab als "Abhängige Dateien", alle anderen als "Dokument referenziert von:"mceclip2.png

Referenzen vom Vorgänger übernehmen

Laden Sie eine neue Version einer bestehenden Datei hoch, können die Referenzen der bestehenden Datei im Upload übernommen werden. Markieren Sie dazu aus den Optionen auf der Upload-Seite den Haken "Referenzen vom Vorgänger übernehmen" und führen Sie anschließend den Upload wie gewohnt durch:

mceclip0.png

Download mit Referenzen

Dateien können ebenfalls inklusive Referenzen heruntergeladen werden.

Markieren Sie dazu eine Referenzierte Datei indem Sie den Haken setzen und wählen anschließend aus dem Menü am unteren Ender der Seite "Download (inkl. Referenzen)".
Klicken Sie dann auf «Ausführen»:mceclip16.png

Nachdem Sie auf Ausführen geklickt haben, wird ein ZIP Ordner mit der markierten Datei und allen Referenzierten Dateien heruntergeladen

Referenzen Löschen

Bestehende Referenzen können wieder entfernt werden, indem Sie auf mceclip15.png klicken, um die Dateiinformation zu öffnen.
Wählen Sie dann den Reiter "Referenzen" und klicken auf «Referenzen setzen»:
mceclip9.png


Entfernen Sie dann im neuen Fenster den Haken unter "Bestehende Referenzen" für die jeweilige Datei, um die Referenzierung aufzuheben.

Nachdem alle Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf «Speichern» um den Vorgang abzuschließen:
mceclip11.png

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