Sie haben die Möglichkeit, bei dem Verfassen von Nachrichten im Vorfeld definierte persönliche Verteiler zu verwenden. Dies erleichtert die Auswahl der Empfänger und hilft dabei, dass alle notwendigen Projektteilnehmer entsprechend informiert werden.
Die im Vorfeld von Ihnen angelegten persönliche Verteiler können Sie in einer Nachricht auswählen, indem Sie beim Empfänger aus dem Menü den jeweiligen Verteiler wählen oder indem Sie auf den drei Punkte Button 
rechts daneben klicken (diese Option bietet die gesamte Projektbeteiligten Liste inkl. Verteiler zur Auswahl):
Legen Sie einen persönlichen Verteiler an, indem Sie im Modul Nachrichten auf den Benutzernamen / das Benutzersymbol in der oberen rechten Ecke klicken.
Wählen Sie anschließend die Option "Persönliche Verteiler" aus dem Menü:
Nachdem Sie auf Persönliche Verteiler geklickt haben, gelange Sie zu einer Übersicht, die alle bereits angelegte persönlichen Verteiler inkl. Empfänger anzeigt.
Neue persönlichen Verteiler können erstellt werden, indem Sie am Ende der Seite auf «Neu» klicken:
- Geben Sie in dem neuen Fenster einen Namen für den persönlichen Verteiler in die Textbox neben Verteiler ein und klicken anschließend auf «Anlegen» darunter
- Klicken Sie nach der Anlage in der Übersicht auf den 3 Punkte Button rechts neben dem neuen Verteiler, um die Empfänger auszuwählen.
- Es öffnet sich die Projektbeteiligten Liste. Wählen Sie alle Empfänger für den Verteiler, indem Sie das Kästchen neben den jeweiligen Projektbeteiligten markieren.
- Klicken Sie auf «Übernehmen» am Ende der Seite, nachdem alle Teilnehmer ausgewählt wurden
Modifizieren Sie die Empfängerliste von bestehenden Verteilern, indem Sie auf den drei Punkte Button rechts neben dem jeweiligen Verteiler klicken:
- Es öffnet sich die Projektbeteiligten Liste.
- Fügen Sie Empfänger hinzu, indem Sie das Kästchen neben den jeweiligen Projektbeteiligten markieren
- Entfernen Sie Empfänger aus dem Verteiler, indem Sie die Markierung für das Kästchen neben den jeweiligen Projektbeteiligten entfernen.
- Klicken Sie auf «Übernehmen» am Ende der Seite um die Auswahl zu speichern
Vorhandene Signaturen können umbenannt, kopiert und gelöscht werden, indem Sie in der Übersicht den Button in der ersten Spalte setzen und anschließend auf die gewünschte Funktion am Ende der Seite klicken:
