El propósito de este artículo es explicar cómo se puede cargar un nuevo archivo dentro de tp CDE. En este artículo también se explica cómo designar un aprobador y cómo redactar un mensaje.
En el apartado Documentos pulsar en el filtro Planos, donde se gestionan y almacenan los archivos de dibujo.
Si tiene derecho a cargar un plano en el entorno del proyecto, tiene dos opciones:
A Pulsar en Nuevo en el área de acción y seleccionar Planos
B Seleccionar el símbolo Papel y lápiz que se muestra junto a Planos en el área de navegación
Se abre la pantalla de entrada para la carga del archivo. Seleccionar >> Añadir archivo(s) C para acceder al disco duro y buscar los archivos deseados. Puede marcar uno o varios archivos y cargarlos en la plataforma con un clic en Abrir. Alternativamente, se pueden cargar archivos mediante el método drag & drop (arrastrar y soltar) desde el disco duro al campo Inserte los archivos aquí D
Nota
La carga sólo es posible si el archivo se nombra de acuerdo con la codificación dearchivo y se corresponde con el formato PDF.
Cada archivo PDF de dibujo tiene la opción de cargarse con un archivo CAD en formato DWG. Puede añadir archivos adicionales al plano-PDF en Archivos adicionales.
No es posible seleccionar un archivo CAD para un plano una vez que el plano se envía al entorno del proyecto. Para añadir un archivo CAD más adelante, el plano debe establecerse como no válido y cargarse de nuevo.
Puede eliminar archivos de la pantalla de entrada haciendo clic en la X roja situada delante de los archivos.
A continuación, debe asignar un título a cada archivo recién cargado. Más adelante, el documento se puede encontrar y filtrar a través de su título. Solo se muestran los archivos que coinciden con la codificación establecida.
Nota
Índice y títulos son diferentes. Con su índice, un documento y sus diferentes versiones pueden ser identificados inequívocamente por el sistema. El título, que debe concederse a cada documento recién cargado, ayuda a los usuarios a identificar el contenido. El título se asigna una vez que se carga el documento, no es necesario cambiarlo cada vez que el documento cambia su índice. Si el índice cambia, el título del predecesor aparece como una sugerencia en la pantalla de configuración y normalmente se puede adaptar.
Los archivos cargados ahora se almacenan en la unidad de caché de la plataforma y se puede acceder allí hasta que se envíen.
La unidad de caché de la plataforma es un almacenamiento temporal de archivos, donde los documentos se almacenan durante la carga. Si desea cargar grandes cantidades de archivos y algunos no se nombran de acuerdo con la codificacación, no es necesario iniciar la carga de todo el paquete de nuevo. Todos los archivos con nombre correcto se almacenan en la unidad de caché y si cambia el nombre y vuelve a cargar correctamente los archivos no conformes, se comparan con la lista de archivos almacenados tal como estaban destinados a ser desde el principio. Los archivos que ya están cargados pero que aún no se han enviado permanecen en la unidad de caché durante 10 días y se eliminan automáticamente después.
Tenga en cuenta que no es necesario designar un aprobador para cargar un documento.
Si los documentos que desea cargar no se han aprobado, es posible designar uno o varios aprobadores directamente cuando se carga el documento por primera vez. Después, los aprobadores pueden acceder a los documentos en My To-do's (aprobador).
Para designar un aprobador, haga clic en la barra azul con el título Aprobación, y después en el símbolo + para desplegar los campos.
Puede seleccionar un aprobador escribiendo su nombre en el campo situado encima de la lista de participantes o navegar por la lista para encontrar el aprobador deseado.
Puede nombrar uno o más aprobadores. Todos los aprobadores designados aparecerán en el campo Aprobado por (Área). La aprobación del documento finalizará cuando cada aprobador de la lista lo haya aprobado. Si desea eliminar un nombre de la lista Aprobado por (Área), seleccione los nombres deseados y haga clic en borrar los seleccionados:
Puede reenviar directamente un documento a otros participantes o añadir un mensaje al mismo, aunque este paso no es un requisito para la carga.
Nota
Si adjunta un mensaje al documento, los participantes recibirán una notificación mediante el reenvío a su dirección de correo electrónico registrada.
Vaya a la barra azul y seleccione Mensaje. Si desea seleccionar un participante del entorno del proyecto, puede escribir el nombre en el campo A. Si hace clic en el campo A, se abrirá la libreta de direcciones con una lista de todos los participantes. Puede buscar los más relevantes en el campo Buscar participante. Es posible que encuentre destinatarios específicos del proyecto que se fijan para todos los mensajes, los destinatarios fijos no se pueden eliminar.
Antes de enviar el documento al sistema, puede comprobar si está correcto seleccionando Vista previa. Esta vista compone el mensaje, que se enviará más tarde. También peude acceder a la vista previa pulsando >>Siguiente en la parte inferior derecha.
Antes de pulsar en Cargar siempre puede volver a la pestaña Componer y editar el mensaje.
Si el mensaje ha sido comprobado y está listo para enviar, seleccione Cargar > Aceptar:
Después de confirmar, el documento se enviará a todos los destinatarios. Si no se agrega ningún destinatario, el mensaje se enviará al sistema y se almacenará allí para que pueda ser encontrado por todos los participantes registrados.