El propósito de este artículo es explicar cómo trabajar en una tarea dentro de tpCDE.
Para acceder a una tarea asignada, seleccione uno de los filtros por defecto en la Gestión de tareas. A continuación, se le mostrarán cuatro áreas diferentes:
- Tareas creadas por mi – Este filtro le muestra todas las tareas que ha cargado. Las tareas abiertas se muestran primero.
- Mis ToDos (Responsable) – Este es su filtro de tareas reales. Las tareas que se muestran aquí requieren una respuesta o acción por su parte. También puedes empezar a trabajar en tus tareas desde aquí.
- Mis tareas (cc) – Las tareas en las que se le ha puesto en copia.
- Todas mis tareas - Aquí puede encontrar todo lo anterior combinado.
Para trabajar en una tarea, seleccione la tarea y navegue hasta el pequeño icono de la flecha hacia abajo, y seleccione Abrir:
A continuación, se le mostrará el formulario de entrada, donde podrá introducir los datos en los campos correspondientes. En función del estado de tramitación, puede elegir entre Para Aprobación, En proceso, Realizado, etc
Para documentar la finalización de las tareas, es posible adjuntar archivos adicionales. El historial completo del proceso de finalización se mostrará en Descripción del historial, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de la finalización en la versión actual de la tarea.
Para guardar los cambios y subir la tarea, seleccione Enviar y confirme con Aceptar, del mismo modo que cuando se subió la tarea por primera vez.