Este artículo sirve para mostrarle otros temas útiles de la administración de usuarios dentro de un proyecto y cómo aplicarlos.
Para realizar cambios en un usuario añadido, mueva el ratón sobre el pequeño triángulo situado junto al contacto en el área de Contactos. Aparecerá un menú con la opción Editar.
1.1 Pestaña General
Si es necesario, puede introducir aquí un rol para el participante. El resto de información se toma de la administración global de usuarios.
1.2 Pestaña Direcciones externas
Si es necesario, aquí se pueden ajustar las opciones de correo electrónico. La opción "Activo" está marcada y "Documento adjunto" está desmarcada como configuración por defecto. La opción "Activo" significa que los mensajes que los usuarios reciben en el proyecto se reenvían a la dirección especificada.
Si hay una marca de verificación junto a "Documento adjunto", el participante recibe los archivos adjuntos como archivos en lugar de como un enlace a su buzón.
Esto puede causar problemas con las restricciones de tamaño del buzón. Si la opción "Documento adjunto" no está marcada, el participante recibirá un correo electrónico con un enlace al archivo en Thinkproject. A través de este enlace podrá abrir y guardar el archivo.
1.3 Pestaña Direcciones del proyecto
La dirección del proyecto es generada automáticamente por el sistema. Su estructura es la siguiente:
nombre.apellido@nombredelproyecto.thinkproject.es
Esta dirección aparece como remitente cuando se envía un mensaje desde el proyecto a un usuario externo. También puede enviar cualquier correspondencia que desee documentar en Thinkproject a esta dirección de correo. A continuación, el mensaje respectivo estará disponible en el proyecto. 
1.4 Pestaña Contacto
La dirección y los números de teléfono pueden adaptarse aquí para un proyecto específico. Por ejemplo, para las oficinas del proyecto o los almacenes de obra.
1.5 Pestaña Firma
Los usuarios pueden guardar posteriormente su propia firma.
1.6 Pestaña Roles
Please assign the users the roles they need in the project. In the example shown, the users has the right to see and send defects. That means he can view, adjust and edit defects.
Para asignar un rol a un usuario, hay que seleccionarlo en el cuadro de la izquierda (para que quede resaltado en azul). A continuación, haga clic en Añadir. El rol aparece entonces en la casilla de la derecha. También puede transferir la función a la casilla de la derecha haciendo doble clic en ella.
1.7 Pestaña Lista de distribución
Si se han configurado listas de distribución globales en su proyecto, puede decidir en cuál de ellas debe incluirse el nuevo usuario.
El procedimiento técnico es similar al de la asignación de roles.
Si el usuario deseado ya aparece en otro proyecto, esta cuenta puede ser asumida en unos pocos pasos y no tiene que ser creada de nuevo, como se describe en el artículo "Administración de usuarios paso 1: creación de usuarios/auto-registro".
Atención
Como administrador, sólo puede copiar a los usuarios de los proyectos en los que usted aparece.
Para copiar, haga clic en el área de Contactos en Copiar participantes.
La siguiente ventana que aparece es ésta:
Vaya al proyecto de destino y primero seleccione el proyecto en el que el usuario deseado ya tiene acceso.
A continuación, haga clic en el participante de la casilla de la izquierda y llévelo a la casilla de la derecha "Seleccionar participantes" haciendo clic en el botón "+". También puede hacer doble clic en el participante.
Para completar el proceso, haga clic en Copiar en la parte superior izquierda.
Para convertir un participante externo en un usuario interno, mueva el ratón sobre el triángulo al principio de la línea en el área de Contactos y seleccione Editar.
En la siguiente ventana que se abre, seleccione un nombre de usuario y una contraseña para el participante. En caso contrario, siga los pasos del artículo "Administración de usuarios paso 1".
4.1 Ocultar participantes
Si se oculta un usuario, éste dejará de estar disponible en la libreta de direcciones al enviar un mensaje o un documento.
Para ocultar un usuario, selecciónelo marcando la casilla al principio de los datos. A continuación, elija Editar> Ocultar los seleccionados.
A continuación, encontrará el usuario en "Ocultos".
Allí puede volver a mostrarlos mediante el mismo procedimiento (Marcar, Editar>Mostrar los seleccionados).
4.2 Desactivar participantes internos
Si hay que retirar el acceso al proyecto a un participante interno, puede desactivarlo.
Para ello, selecciónelo en el área de Contactos en Todos. A continuación, vaya a Editar y seleccione Desactivar los seleccionados.
El usuario ya no podrá entrar en el proyecto.
En "Desactivados" todavía puede encontrar al usuario y reactivarlo mediante el mismo procedimiento (Marcar, Editar> Activar los seleccionados). Sin embargo, tiene que volver a introducir su rol y su asignación al grupo de distribución. Esto se pierde al desactivar.
Las capturas de pantalla deben tomarse como ejemplo. La interfaz de su plataforma puede parecer diferente, pero el proceso sigue siendo el mismo.