El propósito de este artículo es explicar e ilustrar la creación de una lista de distribución global.
Como administrador, puede crear no sólo listas de distribución personales, sino también globales. Éstas estarán disponibles para todos los usuarios.
Para crear una lista de distribución global, vaya al área de contactos a través de Nuevo y Crear lista de distribución.
Se abrirá la siguiente ventana:
Indique un nombre para la lista de distribución y seleccione "Lista de distribución global" en Tipo. Si su proyecto es multilingüe, deberá indicar un nombre para cada idioma.
En la pestaña Lista de distribución, puede seleccionar usuarios para su lista de distribución y asignarlos al campo "Para" o "Cc". Para ello, haga clic en uno o varios participantes en el cuadro de la izquierda para que queden resaltados en azul. Puede seleccionar varios participantes con la tecla CTRL.
A continuación, haga clic en el campo >> A o >> Cc del centro. Los usuarios o roles aparecerán entonces en el cuadro de la derecha "Lista de distribución".
Pulse en >> Crear en el botón superior izquierdo.
Para editar una lista de distribución, mueva el ratón sobre el símbolo de la carpeta en el área de Contactos debajo de Lista de distribución. A continuación, haga clic en la opción Modificar grupo de distribución.
Se abre la pantalla de entrada. En la pestaña Lista de distribución, puede añadir más usuarios / roles o seleccionar los usuarios /roles ya añadidos en la casilla de la derecha y eliminarlos de la lista de distribución mediante la opción borrar los seleccionados.
Termine la edición pulsando en >> Guardar.
Las capturas de pantalla deben utilizarse como ejemplo. La interfaz de su plataforma puede parecer diferente, pero el proceso sigue siendo el mismo.