Crear subfiltro personal

Siempre se guarda un resultado de búsqueda con un filtro. En este caso le mostraremos cómo crear un subfiltro, es decir, ya existe un filtro principal con un resultado de búsqueda definido, que se desglosa más, pero aquí le explicaremos como ajustar uno propio. En la siguiente imagen puede ver un ejemplo: Filtro principal "90 Todos los documentos", posibles subfiltros "Documentos aprobados" o "Arquitectura".

Para crear un filtro de este tipo, mueva el ratón sobre el símbolo del filtro principal en la navegación de la izquierda y seleccione Crear subfiltro en el menú desplegable:

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Se abre una nueva ventana en la que puede definir los ajustes finales del subfiltro. Algunos ajustes ya están predefinidos por el filtro principal y se aplican directamente. Los filtros creados por usted son siempre filtros personales y no son visibles para otros participantes en el proyecto.

Pestaña General

En esta pestaña, dé un nombre al filtro:

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Pestaña Propiedades

Seleccione los valores que busca, por ejemplo, el Tipo, lo que afina aún más la búsqueda.


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Para más información sobre los campos de búsqueda, consulte los artículos sobre las opciones de búsqueda.

Pestaña Clasificación

Aquí puede especificar el orden de los documentos mostrados si no quiere copiar esta configuración del filtro principal. En primer lugar, desactive la marca en al casilla "Usar los ajustes del filtro principal". A continuación, puede ajustar el orden deseado de los resultados.

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Pestaña Informe

En primer lugar, elimine la marca de "Utilizar los ajustes del filtro principal". A continuación, puede ajustar la configuración de los informes. Para informes / recordatorios automáticos, especifique aquí el formato de salida.

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En Configuración del formato, puede ajustar el formato de salida del PDF en cuanto a la orientación, el papel y el tamaño de la fuente y especificar un título para la cabecera.

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Por último, puede ajustar el número y el orden de la información mostrada.

Visibilidad

  • bajo: se muestra siempre
  • alto: se muestra en el área de detalles
  • ningún: nunca se muestra

Las propiedades establecidas en un nivel inferior pueden hacerse visibles a través de la barra de menú principal del área de acción "Ver" y "Mostrar detalles".

Secuencia

Los números que aparecen bajo la columna Secuencia indican el orden de visualización de las columnas (de izquierda a derecha). Para aplicar los cambios, seleccione ">> Guardar" en la barra de acciones del filtro, para un filtro recién creado seleccione "Crear".

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