El propósito de este artículo es ofrecerle diferentes opciones de descarga de archivos y listas.
En primer lugar, seleccione los datos que desea que aparezcan en forma de lista; si no selecciona nada, se seleccionará todo el filtro. Los documentos seleccionados se compilan en una lista como un archivo PDF o Excel.
Seleccionar "Descargar de lista" en el área de acción.
Escribir un nombre para la lista, por ejem. "Lista de planos", en el campo Exportar nombre de archivo (sin sufijo).
Puede elegir entre los siguientes formatos de informe:
- Formato PDF
- Formato Excel
- Formato CSV
En las áreas "Opciones de informe" y "Opciones avanzadas", puede seleccionar otras opciones en función del formato seleccionado.
Para iniciar la creación de la lista, seleccione "Preparar informe".
El protocolo del informe se procesa y después, para los archivos de datos más pequeños, puede descargar la lista directamente a través de "Descargar archivo". Después de la descarga puede cerrar la ventana.
Con archivos de datos grandes, la lista se proporciona en segundo plano. Recibirá un mensaje desde el Servicio del sistema de thinkproject, en el área de mensajes bajo "Mis mensajes" y "Recibidos" con el link de descarga de su lista.
Los archivos de los documentos seleccionados a través de las casillas se empaquetan como un archivo ZIP, RAR o 7ZIP para su descarga. Si no se selecciona ningún archivo, se descarga todo el resultado del filtro.
> Se puede descargar a la vez, un máximo de 100 archivos.
Seleccionar "Descargar archivos" en el área de acción.
Escriba un nombre para la carpeta, por ejemplo, "Lista de planos", en el campo Exportar nombre de archivo (sin sufijo).
También puede seleccionar determinados formatos de archivo del tipo de documento para su descarga (si están disponibles), por ejemplo, archivo PDF (+), archivo CAD, otros archivos y archivos de prueba.
En las áreas ampliadas "+ Opciones de archivo" y "+ Opciones avanzadas" puede seleccionar otras opciones en función del formato seleccionado.
Para empezar a descargar los datos, seleccione "Crear archivo para exportar".
El protocolo de exportación se procesa y luego puede descargar los datos directamente a través de "Descargar archivo". Después de la descarga puede cerrar la ventana.
Si ve un nombre de archivo con un (+), por ejemplo, PDF (+), se trata de un archivo con información impresa, por ejemplo, un código QR. Este formato suele estar preseleccionado para su descarga. También puede descargar aquí el archivo original sin código QR. Sin embargo, esto sólo debe utilizarse si la información esencial ha sido sobrescrita por el código QR.