El propósito de este artículo es explorar cómo crear un proceso de revisión de documentos.
Los documentos cargados pueden configurarse para que sigan flujos de trabajo predefinidos para su revisión. Al cargar el documento en la carpeta, se iniciará automáticamente el flujo de trabajo que se haya configurado para esa carpeta.
Para crear un proceso de revisión:
- Vaya al módulo Documentos
- Haga clic en la pestaña Configurar revisiones
Nota
Se mostrarán todas las carpetas del proyecto, así como su correspondiente proceso de revisión (por ejemplo: Revisión del contratista, Revisión del cliente, etc.). Una carpeta sin un proceso de revisión de documentos adjunto tendrá junto a ella, la opción "Sin revisión".
3. Haga clic en el icono Configuración avanzada
4. Haga clic en Nuevo proceso de revisión
5. Introduzca un nombre para su nuevo proceso de revisión
6. Seleccione los Roles y Grupos que pueden acceder a este nuevo proceso de revisión
7. Haga clic en Guardar para finalizar
8. Ahora tendrá que añadir pasos a su proceso de revisión de documentos.