El siguiente artículo muestra cómo usted, como administrador, puede almacenar enlaces y accesos directos para los participantes en sus proyectos en el módulo Home.
Como administrador de proyectos, tiene la opción de almacenar recomendaciones de proyectos en la Home de cada proyecto. Estos pueden ser enlaces externos o filtros que son relevantes para todos los participantes del proyecto.
Como administrador, puede establecer enlaces y filtros en la Home para que puedan ser vistos por todos los involucrados en el proyecto. Para los implicados en el proyecto, esta área es visible como recomendaciones del proyecto.
En Mis Favoritos, en la parte superior, puede almacenar enlaces y filtros para usted; éstos no son visibles para otros participantes del proyecto.
Los enlaces y filtros que añada por debajo de la línea verde serán visibles para los participantes del proyecto.
Por ejemplo, puede enlazar aquí los filtros que sean especialmente importantes para los participantes en su proyecto, y los participantes pueden utilizar la ficha para cargar nuevos documentos directamente.
También puede publicar enlaces externos que permitan a los participantes acceder a sitios web o materiales de formación fuera de Thinkproject.
Tiene la opción de almacenar grupos en el área de recomendaciones del proyecto. Puede utilizar los grupos para clasificar las fichas agrupadas en categorías, que pueden expandirse y colapsarse. Se puede crear un máximo de cinco grupos con hasta ocho fichas.
No es obligatorio crear un grupo, pero entonces sólo estarán disponibles 8 fichas que no se pueden colapsar.
Crear un grupo nuevo:
Para crear un grupo nuevo, haga clic en +Grupo debajo de la línea verde en el área de Recomendaciones del proyecto.
A continuación, se abrirá una ventana de introducción de texto. Escriba el nombre deseado para su grupo y confírmelo haciendo clic en la marca verde.
Nota
Sólo son visibles para los participantes en el proyecto los grupos en los que ya se han almacenado fichas.
Crear fichas nuevas:
En el área del administrador, las fichas pueden añadirse, generalmente, de la misma manera que los participantes guardan fichas nuevas.
Para más información, consulte nuestro artículo sobre la Home en las pestañas Añadir filtro y Añadir URL externa.
Tenga en cuenta que los filtros añadidos a través de la función Anclar a Inicio sólo se añaden a Favoritos y, por tanto, no pueden guardarse en las Recomendaciones del proyecto.
Importante
La vista del filtro de las fichas que añada está controlada por el sistema.
Si añade una ficha para un filtro que sólo puede ser visto por ciertos participantes/roles, sólo será visible para este grupo de participantes.
Los filtros personales NO PUEDEN vincularse en las recomendaciones del proyecto.
Posteriormente se pueden editar los nombres de los grupos y ajustar el orden tanto de los grupos como de las fichas. También se pueden eliminar de las recomendaciones de su proyecto.
Editar/ Eliminar grupos:
Para editar el nombre de un grupo, haga clic en el icono de los tres puntos a la derecha del nombre del grupo.
- Clic en Editar para personalizar el nombre del grupo.
- Clic en Mover arriba/abajo para ordenar el grupo seleccionado más arriba o abajo.
- Clic en Eliminar grupo para borrar el grupo seleccionado. Todos los enlaces que todavía están presentes en el grupo también se eliminarán. Confirme con clic en Eliminar.
Editar/ eliminar fichas:
Para mover o eliminar una ficha, haga clic en el icono de los tres puntos situado en la parte superior derecha de la ficha en cuestión.
- Haga clic en Mover a la izquierda/derecha para ajustar la disposición de las fichas.
- Haga clic en Eliminar para borrar la ficha de las recomendaciones del proyecto.
- Con Agregar a favoritos puede guardar la ficha en sus favoritos personales. Esto no se aplica a todos los usuarios, ya que cada participante puede establecer sus propios favoritos.
Info
En el siguiente artículo se explican todas las demás funciones del módulo Home, que también están a disposición de todos los participantes en el proyecto: Home.