Création d’un sous-filtre personnel

L'article suivant explique étape par étape comment créer un sous-filtre personnel afin de sauvegarder un résultat de recherche de manière permanente en tant que filtre.

Dans la situation présente, nous allons vous montrer comment créer un sous-filtre, c'est-à-dire qu'il existe déjà un filtre principal avec un résultat de recherche défini, qui va être affiné davantage. Voici un exemple : Filtre principal "Tous les dessins actuels", sous-filtres possibles "Dessins approuvés" ou "Tous les dessins actuels - Architecte".

Pour créer un tel filtre, passez la souris sur le symbole du filtre principal dans la navigation à gauche, puis sélectionnez Créer un sous-filtre dans le menu contextuel:

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Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez maintenant définir les paramètres du sous-filtre. Certains paramètres sont déjà prédéfinis par le filtre principal et sont appliqués directement. Les filtres que vous créez sont toujours des filtres personnels et ne sont pas visibles pour les autres participants de l’espace projets.

Onglet Général

Dans cet onglet, donnez un nom au filtre:

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Onglet Propriétés

Sélectionnez les valeurs que vous recherchez, par exemple l’auteur architecte, ce qui affine la recherche. blobid2.png

Pour plus d'informations sur les champs de recherche, consultez les articles sur les options de recherche.

Onlget Triage

Vous pouvez spécifier ici l'ordre de tri des documents affichés si vous ne souhaitez pas reprendre ce paramètre du filtre principal. Commencez par décocher la case à côté de "Utiliser les paramétrages du filtre principal". Vous pouvez ensuite régler l'ordre de tri que vous souhaitez.

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Onglet Rapport

Commencez par décocher la case "Utiliser les paramétrages du filtre principal". Vous pouvez ensuite ajuster les paramètres du rapport. Pour les rapports / rappels automatiques, indiquez ici le format de sortie des rapports automatiques.

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Sous "Options de mise en page", vous pouvez ajuster le format de sortie PDF en termes d'orientation, de papier et de taille de police et spécifier un titre pour l'en-tête.
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Enfin, vous pouvez régler quelles informations sont affichées, ainsi que l’ordre d’apparition.

Visibilité

  • Haut: toujours affiché
  • Faible: affiché dans la zone des détails
  • Aucune: n'est jamais affiché

Les propriétés définies avec une visibilité faible peuvent être rendues visibles via le bouton de configuration et "Afficher les détails".

Ordre

Les chiffres sous Ordre indiquent l'ordre d'affichage des colonnes (de gauche à droite). Pour appliquer les modifications, sélectionnez "Sauvegarder" dans la barre d'action du filtre, pour un filtre nouvellement créé, sélectionnez "Créer".

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