Comment effacer un document

Les documents ne peuvent pas être supprimés sur la plateforme, car il s'agit d'un système à révision sécurisée. Les documents incorrects peuvent être invalidés par le créateur original ou un administrateur et ainsi être cachés par le système.

Dans le module "Documents", allez dans la gestion des messages et sélectionnez le message avec lequel le document a été envoyé. Ouvrez le message en cliquant sur le "symbole de l'enveloppe".

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  1. Sélectionnez les documents qui doivent être invalidés. Vous avez la possibilité d'invalider tous les documents d'un téléchargement ou seulement certains d'entre eux.
  2. Dans la barre de menu des messages, sélectionnez "Traiter" et ensuite "Invalider les documents sélectionnés".
  3. Saisissez le motif de l'invalidation des documents dans la nouvelle fenêtre et confirmez en cliquant sur "ok".

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Le document non valide est maintenant affiché en bleu et barré par une ligne. Terminez le processus en "fermant" le message. Le document n'est plus affiché dans les filtres et les fichiers ne peuvent plus être téléchargés ou visualisés.

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Important

Si vous redéposez ensuite le document corrigé, vous devez l’envoyer à la même liste de diffusion afin que les destinataires soient informés de la correction.

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