La solution Kairnial vous permet d'ajouter rapidement de nouveaux utilisateurs, à condition d'avoir les bonnes autorisations.
Pour vérifier et/ou accorder la permission d'ajouter de nouveaux utilisateurs : Ajouter le droit d'inviter les utilisateurs pour un groupe
- Cliquez sur Configuration
- Cliquez sur l'icône Inviter les utilisateurs
- Remplissez les champs pour chaque utilisateur que vous souhaitez inviter :
- Adresse e-mail
- Prénom
- Nom de famille
- Langue- Sélectionnez la langue de l'interface utilisateur dans un menu déroulant
- Groupes- Sélectionnez un ou plusieurs groupes pour les utilisateurs correspondants afin qu'ils disposent des droits sur les dossiers
- Rôles- Sélectionnez obligatoirement un rôle pour les utilisateurs correspondants afin qu'ils disposent des droits généraux d'utilisation de la plateforme
- Notification- Cochez l'enveloppe pour les utilisateurs correspondants qui doivent recevoir les notifications quotidiennes de gestion documentaire
Note
Il est obligatoire derenseigner au moins un groupe ET un rôle pour tous les comptes utilisateurs
- Une fois terminé, cliquez sur Ajouter
La confirmation s'affiche à l'écran et tous les utilisateurs recevront une invitation par e-mail pour se connecter et rejoindre le projet.