Vous pouvez créer et modifier une liste spécifique de modèles d'observations afin que les inspecteurs puissent gagner du temps lors de la capture d'observations sur site. Cela apportera également plus de cohérence à votre projet.
Les utilisateurs auront la possibilité de « glisser-déposer » des pastilles sur les plans de l'application mobile pour créer des observations rapidement, car les champs clés seront automatiquement renseignés, tels que le type d'observation, la position, l'assigné, la description et tout autre champ personnalisé.
Pour créer de nouveaux modèles d'observations :
- Cliquez sur Groupe de plans & modèles
- Cliquez sur l'assemblage modèle/plan correspondant (vous pouvez avoir une liste dédiée par assemblage modèle/plan)
- Cliquez sur
pour accéder à la section Outils
- Cliquez sur Gérer les modèles par défaut
- Cliquez sur Import from Excel
- Cliquez sur Copier pour copier toutes les en-têtes de colonnes existantes et les coller dans une nouvelle feuille Excel
Si vous souhaitez pré-remplir des champs personnalisés spécifiques, vous devez avoir une colonne pour chaque champ personnalisé (déjà configuré sur votre formulaire d'observations) dans votre feuille Excel. Vous pouvez également ajouter plusieurs champs de description comme indiqué ci-dessous. - Une fois terminé, copiez et collez les valeurs de votre fichier Excel (y compris les en-têtes de colonnes) dans la zone grise de l'écran d'importation
- Les modèles d'observation seront affichés. Cliquez sur Enregistrer une fois terminé
- Vous pouvez maintenant « mapper » les champs de votre import Excel aux champs système configurés. Certains champs sont automatiquement mappés en fonction du nom du champ (ex : Position, BIM Model, Description). D'autres doivent être mappés manuellement à partir d'une liste de sélection (ex : la zone, le nom de l'entrepreneur). Vous pouvez également vous assurer que les champs ne seront pas pris en compte depuis votre import Excel en sélectionnant la valeur Ignore contre les champs correspondants.
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La solution Kairnial vérifie que tous les entreprises et positions répertoriés dans le fichier d'import correspondent à ceux qui existent déjà dans le projet. S'il en trouve qui ne correspondent pas, il donne la possibilité de Créer le contact et de Créer de nouvelles positions.
Un indicateur correspondant au nombre d'éléments de modèles qui seront importés s'affiche.
Note
Le système est limité à 3000 items/par processus d'importation. Des problèmes de performances peuvent survenir (en fonction de la capacité de l'appareil) si le nombre d'items par modèle est supérieur à 5000, pour un assemblage de modèle/plan donné
- Cliquez sur Envoyer vers le serveur lorsque vous êtes prêt à importer