Nieuwe gebruikers in bulk importeren met gebruik van Excel

Het doel van dit artikel is uit te leggen hoe u nieuwe gebruikers kunt importeren in een project met gebruik van Excel.

Met Kairnial kunt u snel nieuwe gebruikers toevoegen, mits u over de juiste rechten beschikt.

 

Om de relevante rechten voor het toevoegen van nieuwe gebruikers te verifiëren en/of toe te kennen:

  1. Klik op Setup

    Add_New_Users.png

  2. Klik op ACL om alle beschikbare projectrechten te bekijken. Deze zijn toegewezen aan Rolles/Teams.
  3. Typ in het zoekveld het trefwoord “user” om de items met dat trefwoord weer te geven. Controleer of de optie admin:add_user is ingeschakeld voor een rol/team waartoe u behoort, zodat u nieuwe gebruikers kunt toevoegen.
  4. Klik indien nodig op de Green_tick.png of Forbidden_icon.png tegen een of meer specifieke groepen om de toestemming admin:add_user te (de)activeren voor de geselecteerde groep(en).
  5. Zodra u de toestemming hebt geverifieerd en/of verleend, klikt u op het icoon Invite Users

    Add_New_Users_2_FR.png

  6. Klik op Import

    Import_Users_with_Excel.png

  7. Open een Excel-spreadsheet en voer de volgende labels in als kolomkoppen:
    • Email Address
    • First Name
    • Last Name
    • Language - Selecteer de taal van de gebruikersinterface in een dropdown menu
    • Groups & Roles - Selecteer een of meer groepen voor de betreffende gebruikers, zodat ze de juiste rechten hebben.

      Import_Users_with_Excel_2.png

  8. Voer voor elke kolom de gebruikersgegevens in. Zodra u klaar bent, selecteert en kopieert u alle cellen (ook die met de kolomkoppen)

    Import_Users_with_Excel_3.png

  9. Plak de waarden in de relevante sectie
  10. Maak u geen zorgen als u de kolomkoppen anders hebt georganiseerd in uw Excel-spreadsheet, u kunt ze altijd koppelen aan het juiste overeenkomstige veld
  11. Klik op Save

    Import_Users_with_Excel_4.png

  12. De gebruikers worden dan weergegeven in het venster. U kunt de vereiste velden bewerken/aanvullen indien nodig.
  13. Zodra u klaar bent, klikt u op Add

    Import_Users_with_Excel_5.png

De bevestiging verschijnt op het scherm en alle gebruikers krijgen een uitnodiging per e-mail om in te loggen en deel te nemen aan het project.

 

Opmerking

Gebruikers die de e-mail niet ontvangen, wordt aangeraden hun SPAM-mappen te controleren.

 

Volgende Stap

Need further help? Contact our Support Team