Het doel van dit artikel is uit te leggen hoe u nieuwe gebruikers kunt importeren in een project met gebruik van Excel.
Met Kairnial kunt u snel nieuwe gebruikers toevoegen, mits u over de juiste rechten beschikt.
Om de relevante rechten voor het toevoegen van nieuwe gebruikers te verifiëren en/of toe te kennen:
- Klik op Setup
- Klik op ACL om alle beschikbare projectrechten te bekijken. Deze zijn toegewezen aan Rolles/Teams.
- Typ in het zoekveld het trefwoord “user” om de items met dat trefwoord weer te geven. Controleer of de optie admin:add_user is ingeschakeld voor een rol/team waartoe u behoort, zodat u nieuwe gebruikers kunt toevoegen.
- Klik indien nodig op de of tegen een of meer specifieke groepen om de toestemming admin:add_user te (de)activeren voor de geselecteerde groep(en).
- Zodra u de toestemming hebt geverifieerd en/of verleend, klikt u op het icoon Invite Users
- Klik op Import
- Open een Excel-spreadsheet en voer de volgende labels in als kolomkoppen:
- Email Address
- First Name
- Last Name
- Language - Selecteer de taal van de gebruikersinterface in een dropdown menu
- Groups & Roles - Selecteer een of meer groepen voor de betreffende gebruikers, zodat ze de juiste rechten hebben.
- Voer voor elke kolom de gebruikersgegevens in. Zodra u klaar bent, selecteert en kopieert u alle cellen (ook die met de kolomkoppen)
- Plak de waarden in de relevante sectie
- Maak u geen zorgen als u de kolomkoppen anders hebt georganiseerd in uw Excel-spreadsheet, u kunt ze altijd koppelen aan het juiste overeenkomstige veld
- Klik op Save
- De gebruikers worden dan weergegeven in het venster. U kunt de vereiste velden bewerken/aanvullen indien nodig.
- Zodra u klaar bent, klikt u op Add
De bevestiging verschijnt op het scherm en alle gebruikers krijgen een uitnodiging per e-mail om in te loggen en deel te nemen aan het project.
Volgende Stap