Het doel van dit artikel is uit te leggen hoe u een nieuwe map aanmaakt.
De krachtige module Documents van Kairnial biedt robuust en geavanceerd documentbeheer en -archivering voor al uw bedrijfskritische projectdocumentatie, zoals tekeningen, specificaties, offertepakketten, checklists, rapporten...
Om de module Documents te gebruiken, moet u een projectmapstructuur definiëren om de benodigde bestanden op te slaan en te beheren.
Om een map aan te maken:
- Navigeer naar de module Documents
- Klik om de map te selecteren waaraan u een submap wilt toevoegen (Als u wilt dat de nieuwe map onder de hoofdmap van uw project verschijnt, selecteer dan helemaal geen bestaande map).
- Klik op het + icoon
- Voer een naam in voor uw map
- U hebt de mogelijkheid om de map op het hoofdniveau aan te maken als u zich tijdens het proces bedenkt.
- Klik op de tab Rights. Rollen & groepen worden weergegeven, u kunt dan de rechten instellen
De beschikbare opties zijn:
Geen toestemming (beide iconen zijn uitgegrijsd) Alleen bekijken (het oog icoon is NIET uitgegrijsd) Bewerken (beide iconen zijn NIET uitgegrijsd) - Klik op Add als u klaar bent.
Volgende stap: