Document naming conventions configureren

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de naming conventions voor documenten kunt configureren.

Het is mogelijk om vooraf naming conventions voor documenten te definiëren op het punt van uploaden om te bepalen hoe bestanden in bepaalde mappen moeten worden genoemd.

  1. Ga naar Documents.
  2. Ga naar Config Naming Conventions (Permissie 1277 - Can configure Naming Conventions als u het niet kan zien).
  3. Er bestaat een lijst van aangemaakte conventies.
  4. Om een nieuwe Naming Convention toe te voegen, selecteer de knop add om de velden te zien die de naming convention vormen.
  5. Om een nieuw veld toe te voegen selecteert u de optie Add
  6. Na de naamgeving van het veld moet u de waarden toevoegen.
  7. Het veld heeft een titel of Sleutel nodig
  8. Het keuzemenu definieert het type veld dat u wilt gebruiken.
  9. De waardes zijn Type / Name / Description.
  10. Klik op Save om uw nummering op te slaan

mceclip0.png

 

Voorbeelden van Types zijn:

mceclip1.png

 

Volgende stap

Need further help? Contact our Support Team