Umieszczanie usterek za pomocą platformy Thinkproject

Celem tego artykułu jest wyjaśnienie, jak przechwycić usterkę za pomocą platformy Think Project.

Po pierwsze, zaloguj się do platformy i wybierz projekt, nad którym chcesz pracować, aby edytować usterki przechwycone za pomocą aplikacji jakościowej lub przechwytywać nowe usterki na pulpicie.


Krok 1: Przechwyć usterkę na swoim pulpicie

Aby przechwycić usterkę na pulpicie, wybierz Nowy, a następnie Zarządzanie usterkami lub przejdź do obszaru menu i wybierz Zarządzanie usterkami > Zarządzanie usterkami > ikona pióra i papieru.
19-10-2022 10-07-55.png

19-10-2022 10-08-57.png

Zostaniesz przekierowany do ekranu, gdzie można uchwycić usterkę.

19-10-2022 10-11-58.png

Możesz wypełnić formularz otwarcia z różnymi parametrami, aby określić i zlokalizować usterkę. Pola oznaczone * są wymogami i muszą być wypełnione.

To, jaki status musisz wybrać, zależy od Twojej roli w pokoju projektowym oraz od tego, kto wychwycił defekt. Status jest ważny, ponieważ pokazuje aktualny poziom realizacji naprawy, a także określa, pod jakim filtrem będzie wyświetlana wada.

Wybierz jedną z poniższych opcji, aby opisać relację między właścicielem a generalnym wykonawcą lub relację między generalnym wykonawcą a podwykonawcą:



Status (INW-GW):

Nie przechwycony przez Inwestora: Usterka nie została przechwycona przez Inwestora.
Przypisany do GW: Właściciel przypisał wadę do GW.
Powiadomienie o usunięciu przez GW: GW usunął wadę.


Status GW-PW 

Schwytany: Usterka została przechwycona, nie została jeszcze przypisana
Przypisany do PW: GW przypisał wadę do PW.
Powiadomienie o usunięciu wady przez PW: PW usunął wadę.
Potwierdzenie usunięcia wady: GW potwierdził rozliczenie wady
Odmowa zatwierdzenia: GW odmówiło usunięcia wady

Do usterki można dołączyć komentarz lub plik.

Aby dodać plik przeciągnij i upuść plik w polu Załączniki, lub przejdź do Dodaj plik(i) i wybierz plik z dysku twardego.


Krok 2: Jak stworzyć wiadomość

Możesz wysłać wiadomość ze swoją wadą podczas wgrywania jej na platformę. Ten krok nie jest wymagany.

Przejdź do niebieskiego paska i wybierz Wiadomość +.
19-10-2022 11-18-33.png
Jeśli chcesz dodać osobę z projektu, możesz wpisać jej nazwę w polu Do. Jeśli klikniesz na pole Do, otworzy się książka adresowa z listą wszystkich członków. W polu Wyszukiwanie użytkownika możesz wyszukać odpowiedniego użytkownika. Jeśli szukasz użytkownika z określonej firmy lub grupy, możesz filtrować listę użytkowników za pomocą opcji preselekcji.

Możliwe jest, że znajdziesz odbiorców typowych dla projektu, którzy są stali dla wszystkich wiadomości, stałych odbiorców nie można usunąć.

Krok 3: Jak sprawdzić i zestawić

Jeśli chcesz przesłać usterkę do systemu wybierz opcję Dalej lub zmień widok z Utwórz na Podgląd. Przy obu opcjach wiadomość jest sprawdzana pod kątem wykonania. W otwierającym się oknie zobaczysz protokół z listą wszystkich wykonanych operacji. Następnie zobaczysz wiadomość w takiej formie, w jakiej zostanie wysłana.

Jeśli chcesz przesłać swoją wadę, wybierz opcję Dalej. Jeśli chciałbyś zmienić swoje wpisy lub defekt nie może zostać wysłany, ponieważ wpisy nie są kompletne, możliwy jest powrót do opcji Utwórz lub kliknięcie Wstecz, aby edytować swój defekt. Wiadomość nie zostanie jeszcze wysłana.

Upewnij się, że wszystkie wpisy są poprawne i naciśnij Wyślij. Potwierdź wysłanie klikając OK.


Podwykonawcy są automatycznie dopasowywani do odpowiednich wad. Jeśli chcesz dodać więcej członków do komunikacji, możesz użyć funkcji wiadomości. Jeśli nie dodałeś innych członków do komunikacji, wiadomość jest wysyłana do danego podwykonawcy i składana na platformie.

Wskazówka

Możesz edytować usterki na pulpicie, nawet jeśli przechwyciłeś je za pomocą mobilnej aplikacji jakości. Wystarczy wybrać usterkę na liście wszystkich usterek i kliknąć edytuj usterkę. W otwartym formularzu znajdziesz swoje wpisy z aplikacji

Need further help? Contact our Support Team