Podstawy administracji użytkownikami

Różnica między członkami wewnętrznymi a zewnętrznymi

Użytkownicy wewnętrzni

Użytkownicy z nazwą użytkownika i hasłem. Użytkownik może zalogować się na projekt i w zależności od odpowiedniej roli i koncepcji praw ma dostęp do danych przechowywanych w pokoju projektowym.

Utworzenie użytkownika wewnętrznego, jak również administrowanie prawami do przeglądania i wysyłania jest wykonywane przez administratora klienta lub nasze wsparcie Thinkproject.

W module kontaktów użytkownicy wewnętrzni są identyfikowani symbolem osoby (zwykły użytkownik) lub czerwonym symbolem osoby (administrator).

 

Uczestnicy zewnętrzni

Użytkownicy (poprzez adresy e-mail), którzy komunikują na projekcie. Nie posiadają oni nazwy użytkownika i hasła. Użytkownicy zewnętrzni mogą uzyskać dostęp do poszczególnych dokumentów projektu tylko poprzez link do pobrania, który został im wysłany z pokoju projektowego.

Jeśli użytkownik wewnętrzny zwraca się na adres e-mail, który nie znajduje się na projekcie, system automatycznie zapisuje ten adres e-mail jako użytkownika zewnętrznego. Jednak każdy użytkownik wewnętrzny może również proaktywnie tworzyć użytkowników zewnętrznych w module Użytkownicy.

Użytkownicy zewnętrzni są oznaczani gwiazdką * po swojej nazwie / adresie e-mail. W obszarze kontaktów nie mają oni przed swoją nazwą postaci osoby.

27-09-2022 14-43-41.jpg

Procedura: Tworzenie użytkownika

Aby stworzyć nowego użytkownika, na  projektowym w module Kontakty. Zasadniczo, aby stworzyć nowego użytkownika, należy wykonać trzy kroki.

 

  1. Utworzenie użytkownika w globalnym zarządzaniu użytkownikami (GUM) przez administratora klienta.

         https://accounts.thinkproject.com/sso/admin

         or

         Samodzielna rejestracja uczestnika poprzez nasz formularz rejestracyjny tp

         https://welcome.thinkproject.com/pl/portal/#/sign-up

  1. Utworzyć Zarej. Firmę w pomieszczeniu projektowym (jeśli jeszcze nie ma).
  2. Przeniesienie użytkowników z GUMu do projektu.

Dokładną procedurę poszczególnych kroków można znaleźć w artykułach Kroki 1 - 3 przy tworzeniu użytkownika.

Need further help? Contact our Support Team