Celem tego artykułu jest zilustrowanie tworzenia i edycji list kodowych identyfikatorów oraz wyjaśnienie znaczenia właściwości i cech specjalnych.
Wartości, które są dostępne dla użytkownika, na przykład jako słowo kluczowe w module Zarządzania Dokumentami lub jako kod rysunku pliku głównego w Dokumentacji Projektowej, są zarządzane i utrzymywane dla wielu typów dokumentu w tak zwanej Masterliście. Na przykład, właściwość branża może być wykorzystywana zarówno w module Dokumentacji Projektowej jak i Kart Materiałowych. Zmieniając lub dodając kod identyfikacyjny w Masterliście zmieniamy kody również w wymienionych typach dokumentu.
Aby uzupełnić lub zmienić już zapisane wartości, należy wybrać blok Reguł, następnie wybrany typ dokumentu - MASTERLIST, a następnie kliknąć Wszystko. Czasami moduł MASTERLIST może znajdować się w innym miejscu lub nazywać się nieco inaczej, np. Lista Identyfikatorów.
Info
Jeśli listy wartości w Twoim projekcie nie są zarządzane poprzez obsługę listy, to wybierz typ dokumentu, w którym chcesz edytować listy wartości zamiast typu dokumentu MASTERLIST.
W obszarze Wszystko znajduje się przegląd dostępnych List identyfikatorów z kodami identyfikacyjnymi, czyli w skrócie list identyfikatorów.
Aby dostosować kategorię, np. podbranża, kliknij na symbol narzędzia na początku właściwości. Otworzy się okno z kilkoma zakładkami. Przechodzimy na zakładkę Wartości.
Każda linia musi mieć następującą strukturę:
KOD - OPIS
Jeśli dodajesz wartości, musisz trzymać się struktury istniejących wartości. Proszę zwrócić uwagę na ilość znaków w kodzie (tutaj 4) i nie używać w kodzie żadnych znaków specjalnych!
Ważne
Myślnik jest separatorem pomiędzy kodem a opisem. Jeśli Twój kod zawiera myślnik, cały kod musi być ujęty w cudzysłów .np. "M-P"- Smith & Partner Ltd
W opisie należy oddzielić wartości dla różnych języków znakiem pionowej kreski " | ".
np. KOS-Koszty|Kosten
Jeżeli jako język użytkownika ustawiony jest angielski, to wyświetlane są Koszty; jeżeli ustawiony jest niemiecki, to wyświetlane są Kosten.
Do listy wartości można łatwo dodać kolejne wiersze i dostosować opis (po myślniku).
Ważne
NIGDY nie zmieniaj kodu identyfikatora, gdy został już użyty w projekcie!
Jeśli chcesz usunąć kod umieść przed nim hash (#). To spowoduje brak możliwości wyboru podanej wartości dla nowych dokumentów oraz zachowanie kodu dla istniejących.
W pewnych okolicznościach dokumenty i rysunki, które zostały wysłane z tym kodem, muszą zostać unieważnione i wysłane ponownie.
Wskazówka
Jeśli chcesz zmienić lub usunąć kod identyfikatora zalecamy skontaktować się z Thinkproject
Aby zmienić listę skrótów, kliknij przycisk ZAPISZ.
Zapisz to również w sekcji Pomoc (jeśli jest to normą w twoim projekcie). Możesz przesłać kod rysunkowy w dziale Pomoc > Tematy pomocy w zakładce Odniesienia infotekstu.
Prosimy o poinformowanie użytkowników projektu o korektach, aby wiedzieli jakie wartości są dla nich dostępne przy nadawaniu nazwy rysunkowi.
Aby edytować słowa kluczowe, np. w zarządzaniu dokumentami, należy postępować zgodnie z opisem w punkcie Tworzenie list kodowych. W obsłudze listy kliknij ikonę narzędzia przed listą, którą chcesz edytować, np. Rodzaj dokumentu i przejdź na kartę Wartości.
Dodaj do listy identyfikatorów według własnego uznania, a następnie kliknij na Zapisz.
Aby dostosować wartości w 2. poziomie, który jest zależny od 1. poziomu, postępuj w ten sam sposób. Kliknij na symbol narzędzia przed Podkategorią i przejdź do zakładki Wartości.
To adjust values in a 2nd level that is dependent on a 1st level, proceed in the same way. Click on the tool symbol in front of Subcategory and switch to the Values tab.
Za pomocą znaku hash (#) można sporządzać notatki, np. do której wartości w kategorii głównej należą istniejące i nowe wartości w podkategorii.
Po dodaniu wymaganych wartości możesz jeszcze wprowadzić współzależność wartości. Aby to zrobić, przewiń w dół do dolnej części karty Wartości i kliknij Współzależność wartości.
Zostanie otwarte nowe okno. To pierwsze pokazuje, od której właściwości zależy wybór wartości, który właśnie edytujesz. W powyższym przykładzie jest to Kategoria główna.
Ważne
NIGDY nie zmieniaj tego wyboru właściwości nadrzędnej!(Jeśli w tym miejscu zostanie wybrana inna właściwość, poprzednia zależność wartości zostaje utracona, nie można załadować nowych dokumentów i trzeba ponownie przypisać wszystkie wartości!)
Aby zachować zależność wartości dla nowych wartości podkategorii, należy najpierw w środkowym menu rozwijanym wybrać wartość kategorii głównej, do której mają być przypisane wartości podkategorii.
Następnie w lewym polu kliknij wartości podkategorii, które należą do głównej wartości kategorii. Muszą one mieć niebieskie tło. Możesz wybrać wiele wartości, naciskając klawisz CTRL. Aby utworzyć zależność wartości, kliknij przycisk ">>+" na środku. W rezultacie wybrane wartości podkategorii pojawiają się w polu Zależność wartości pod odpowiednią wartością kategorii głównej.
Ważne
Ponieważ zależne słowa kluczowe są zazwyczaj polami obowiązkowymi, każdej wartości w kategorii głównej musi być przypisana co najmniej jedna wartość w podkategorii!
Jeśli do wartości kategorii głównej nie jest przypisana wartość podkategorii (a podkategoria jest polem obowiązkowym), to do przestrzeni projektowej nie można wczytać żadnych dokumentów dla tej wartości kategorii głównej.
Zapisz zmiany, klikając przycisk Wstecz, a następnie Zapisz.
Ważne
Sprawdź swoje dostosowania klikając Nowy i (np.) w obszarze Kart Materiałowych.
Otwórz odpowiednią maskę wejściową w dokumencie projektu i sprawdź opcje wyboru słów kluczowych.
