Administracja użytkownikami krok 1: tworzenie użytkowników/samorejestracja

Celem tego artykułu jest wyjaśnienie dwóch sposobów tworzenia konta użytkownika w instrukcji krok po kroku. Jeśli użytkownik ma już konto TP, można pominąć ten krok i przejść od razu do kroku 2. użytkownik może utworzyć profil i Aby można było dodać nowego użytkownika w pokoju projektowym, wymagania są takie, że ma on konto Thinkproject. 

System abonencki w globalnym zarządzaniu użytkownikami

Użytkownicy i organizacje są zarządzane w globalnym zarządzaniu użytkownikami: Profile użytkowników mogą być tworzone i zmieniane przez upoważnionych administratorów klienta. Oprócz użytkowników istnieją organizacje jako jednostki administracyjne.

 

Dostęp do globalnej administracji użytkownikami można uzyskać poprzez następujący link,
https://accounts.thinkproject.com/sso/admin

lub

w obszarze Portalu Użytkownika, w rozwijanym oknie u góry po prawej stronie.
27-09-2022 15-16-46.jpg

Utwórz konto użytkownika

Aby utworzyć nowe konto użytkownika, kliknij przycisk + Nowy użytkownik w prawym górnym rogu.

27-09-2022 15-18-22.jpg

Zostanie otwarta strona Utwórz konto użytkownika.

Pola wymagane są oznaczone gwiazdką. Przycisk Zapisz zmiany będzie aktywny dopiero po wypełnieniu wszystkich poniższych pól obowiązkowych:

  • Nazwisko
  • Język komunikacji
    • Domyślnym ustawieniem jest tutaj język angielski. Upewnij się, że zmienisz je na właściwy język.
  • Nazwa użytkownika
    • Nazwy użytkowników mogą być zmieniane tylko przez zespół Thinkproject-Support, więc upewnij się, że nazwa użytkownika jest unikalna i poprawnie napisana. Nasza propozycja: imię, nazwisko lub nazwisko, imię
    • Please do not use any special characters (or umlauts in different languages)
  • Adres e-mail
    • Proszę zwrócić uwagę na poprawną pisownię, w przeciwnym razie link aktywacyjny nie zostanie wysłany poprawnie.
  • Firma

Wszystkie pola, które są wypełnione w formularzu załącznika mogą być później przeglądane jako informacje na projekcie pod danymi kontaktowymi użytkownika.

 

W sekcji Ustawienia konta użytkownika można zarządzać następującymi ustawieniami:

  • Dla użytkowników w Twojej organizacji może zostać wysłany nowy link aktywacyjny.
  • Można przeglądać dziennik logowania dla tego konta użytkownika.
  • Wyświetlane są dzienniki poczty.
  • Można przeglądać projekty, w których dany użytkownik jest dodany.

27-09-2022 15-31-30.jpg

Wskazówka

Jako przeglądarki prosimy używać Google Chrome lub Mozilla Firefox. Prosimy również o poinformowanie o tym nowych użytkowników, aby uniknąć trudności z rejestracją i tworzeniem hasła.

 

Edytuj profil użytkownika

Pamiętaj, że jako administrator możesz tworzyć użytkowników z wielu różnych firm. Możesz jednak edytować użytkowników tylko we własnej organizacji. Użytkowników tych można zobaczyć tylko w globalnym zarządzaniu użytkownikami lub przejrzeć ich za pomocą funkcji wyszukiwania. Kliknij na nazwę użytkownika, aby rozpocząć edycję użytkownika i powrócić do formularza użytkownika
27-09-2022 15-37-19.jpg

Tworzenie kont użytkowników poprzez samodzielną rejestrację

Dzięki naszej samodzielnej rejestracji użytkownik ma możliwość samodzielnego utworzenia swojego konta TP. W tym celu użytkownik korzysta z naszej strony rejestracyjnej i wypełnia formularz swoimi danymi. Zaletą samodzielnej rejestracji jest kompletność i poprawność danych użytkownika.

27-09-2022 15-39-41.jpg
27-09-2022 15-40-54.jpg

Gdy tylko użytkownik zakończy rejestrację, system automatycznie tworzy konto Thinkproject, które można zobaczyć w globalnym zarządzaniu użytkownikami - pod warunkiem, że użytkownik należy do Twojej organizacji.

E-mail powitalny i przydzielenie hasła

Po pomyślnym utworzeniu konta użytkownika, system automatycznie wysyła do niego powitalną wiadomość e-mail. Nie ma znaczenia, czy konto zostało utworzone przez Ciebie, czy przez samego użytkownika. W tym e-mailu użytkownik jest proszony o potwierdzenie swojego adresu e-mail poprzez kliknięcie przycisku Weryfikacja konta w e-mailu.

27-09-2022 16-21-31.jpg

Ważne

E-mail weryfikacyjny do użytkownika jest ważny tylko przez 10 dni. Jeśli użytkownik nie potwierdzi w tym czasie swojego konta użytkownika, e-mail może zostać ponownie wywołany poprzez globalne zarządzanie użytkownikami, w ramach ustawień użytkownika poniżej. Jeśli uczestnik nie należy do Państwa organizacji, prosimy o kontakt z naszym supportem.

27-09-2022 16-14-06.jpg 

 

Po potwierdzeniu przez użytkownika otwiera się nowa zakładka, w której jest on proszony o nadanie hasła do swojego konta. Podczas dokonywania wyboru należy przestrzegać zasad dotyczących haseł znajdujących się po prawej stronie. Hasło może zostać zapisane przez użytkownika dopiero po spełnieniu wszystkich kryteriów (wszystkie czerwone X są teraz zielonym haczykiem).

27-09-2022 16-24-28.jpg

W tym kroku rejestracja jest zakończona po stronie użytkownika i może on się zalogować. Jeśli chcesz poinformować użytkownika o poniższej procedurze i poprosić go o samodzielną rejestrację, możesz wysłać mu następujący artykuł na temat samodzielnej rejestracji. Ważne: użytkownik nie został jeszcze aktywowany na projekcie, proces ten jest wyjaśniony w kroku 2.

Need further help? Contact our Support Team