Opcje wyszukiwania

W tym artykule przedstawimy Ci trzy różne opcje wyszukiwania, abyś mógł jak najszybciej znaleźć potrzebne Ci dokumenty. W pierwszej części wyjaśniamy różne pola wyszukiwania i prawidłową procedurę wyszukiwania. W drugiej części pokażemy poniżej różne opcje wyszukiwania.

Wyszukiwanie w kolumnie

W obszarze zawartości znajdziesz pole wyszukiwania w nagłówku kolumny dla wyszukiwanych właściwości. Istnieją różne typy:

  • Wolny tekst: Wpisz swój termin (terminy) wyszukiwania. Wyszukiwanie rozpoczynasz naciskając klawisz Enter.
  • Listy wyboru, listy skrótów: Tutaj można wybrać wartość. Dla dokumentów, które zostały już "wysłane" do projektu, wyświetlane są tylko wartości. Zawsze zobaczysz wynik (patrz zrzut ekranu). Jeśli chcesz zresetować pole, wybierz ponownie przycisk "Odznacz".
  • Uczestnicy: Zacznij wpisywać ich nazwiska w pole, a pojawi się wybór uczestników. Kliknij na sugerowanego uczestnika, aby wybrać go jako wartość wyszukiwania.
  • Data: Wprowadź datę lub okres, alternatywnie możesz również wybrać datę za pomocą symbolu kalendarza.

 

System automatycznie rozpoczyna wyszukiwanie po wybraniu wartości dla list wyboru i skrótów, pól uczestnika i daty.
31-08-2022 09-14-06.jpg

Wynik wyszukiwania może być stopniowo zawężany im więcej pól wypełnisz wartością wyszukiwania. Aby rozpocząć nowe wyszukiwanie, wystarczy kliknąć na filtr, w którym szukasz dla danego typu dokumentu w obszarze nawigacyjnym po lewej stronie. System wykona odświeżenie i przywróci widok filtra do pierwotnego układu.
31-08-2022 09-19-41.jpg

> Zaletą tego wyszukiwania jest to, że przy zawężaniu list wyboru lub skrótów można wybrać tylko te wartości, które zostały już załadowane do projektu. Jeśli chcesz wyszukać wartość, która nie jest dostępna w menu wyboru, to znaczy, że żaden dokument z tą wartością nie został umieszczony na projekcie.

Wyszukiwanie

Funkcji przeglądania można użyć na dowolnym filtrze, jeśli obok jego symbolu znajdują się trzy małe kropki. Przesuń wskaźnik myszy na symbol filtra. Otworzy się menu rozwijane, w którym można wybrać akcję "Przeglądaj".

Otwiera się kolejne menu kontekstowe, które pokazuje wszystkie właściwości, które można wyszukać za pomocą "browse".
31-08-2022 09-37-19.jpg

Wybierz właściwość z listy klikając np. branża. Wówczas zostaną wyświetlone wszystkie wartości, które należą do tej właściwości i zostały już wykorzystane.
31-08-2022 09-38-47.jpg

Jeśli klikniesz na jedną z tych wartości, w przeglądzie (po prawej stronie) pojawią się wszystkie rysunki odpowiadające tej wartości, np. architektura.
31-08-2022 09-41-49.jpg

Jeśli chcesz wyszukać dalsze kryteria, wybierz ponownie funkcję "Przeglądaj" za pomocą symbolu filtra przed żądaną wartością. Wynik wyszukiwania można ograniczyć za pomocą dodatkowych właściwości.
31-08-2022 09-44-03.jpg

Jeśli chcesz wyszukać dalsze kryteria, wybierz ponownie funkcję "Przeglądaj" za pomocą symbolu filtra przed żądaną wartością. Wynik wyszukiwania można ograniczyć za pomocą dodatkowych właściwości.

Lupa (dla bardziej zaawansowanego wyszukiwania)

Jeśli chcesz wyszukać kilka wartości lub konieczne są złożone kombinacje wyszukiwania, to użyj wyszukiwania przez lupę.

Wybierz symbol lupy znajdujący się za nazwą filtra. Otworzy się nowe okno.

31-08-2022 09-50-16.jpg

Istnieją różne rodzaje pól wyszukiwania. Można wyszukiwać słowa kluczowe, liczby lub daty w polach jednoliniowych. Możesz wyszukiwać wartości / skróty lub uczestników na listach w polach wielowierszowych.

31-08-2022 09-48-35.jpg

Wprowadź kryteria wyszukiwania i połącz je w wieloliniowych polach wyszukiwania:

  • Wyszukiwanie wpisu: kliknięcie myszką
  • Zaznacz kilka kolejnych wpisów: Klawisz Shift + kliknięcie myszką
  • Zaznacz kilka niezależnych wpisów: Klawisz Ctrl + kliknięcie myszką
  • Odznaczenie: podwójne kliknięcie

 

Następnie wybierz przycisk "Wyszukiwanie" w prawym dolnym rogu okna. Wynik wyszukiwania jest  wyświetlany w obszarze zawartości.

Różne metody wyszukiwania

Pola tekstowe:

  • Gwiazdka*
    dodaj * w słowie, to zastępuje części słowa i pokazuje wszystkie wartości ze słowem "dach-".
    : Dach* oznacza, że w wynikach wyszukiwania pojawiają się wartości takie jak detal dachu, konstrukcja dachu itp.
  • Znak zapytania
    znak zapytania zastępuje nieznaną literę: Proje? t oznacza, że znaleziono Project i Projekt
  • And
    "And" łączy w sobie kilka terminów: dla dach and detal otrzymamy wyniki dla np. detal dachu
  • Or
    "Or" łączy kilka określeń (alternatywa): dla dach or detal otrzymamy np. dach, konstrukcja dachu, detal dachu itp.

 

Pola z datą:

Otwórz kalendarz poprzez symbol kalendarza po prawej stronie pola lub wprowadź datę ręcznie.

  • ustalona data: 31.08.2022 r.
  • punkt w czasie: dziś, wczoraj, dziś -2 (= przedwczoraj)
  • Okres stały: do 31.12.2021 r., od 01.01.2022 r., od 15.08.2022 r. do 14.08.2022 r.
  • Okres dynamiczny: do wczoraj -7 (do 7 dni temu), od wczoraj -7 (ostatnie 7 dni), dziś -14 do dziś -7 (przedostatni tydzień)

 

Szybki wybór:

Przy długości 5 lub więcej wartości otrzymujesz w listach skrótów pole "Szybki wybór". Tutaj można wyszukiwać słowa kluczowe w obrębie listy. Wyszukiwanie zaczyna się zawsze od pierwszej litery.

Jeśli chcesz wyszukać część słowa, umieść gwiazdkę (*) przed szukanym terminem. Np. wszystkie terminy, które zawierają "budownictwo".

 

Pola wyboru osób:

Wybór osób składa się zwykle z dwóch pól. Możliwe jest wybranie kilka osób jednocześnie.
31-08-2022 10-20-28.jpg

Lewa ramka: Tutaj są wyszczególnieni wszyscy członkowie, którzy mogą być wybrani

Prawa ramka: Tutaj wyświetlani są wybrani przez Ciebie członkowie

 

> Najpierw zaznacz pożądanego odbiorcę (odbiorców) w polu po prawej stronie. Następnie przenieś swój wybór odbiorców do pola po prawej stronie za pomocą przycisku ">> +".

Jeśli chcesz anulować swój wybór, zaznacz uczestników w prawym polu i wybierz "Skasuj zaznaczone".

Need further help? Contact our Support Team